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Active Sourcing

Profile Matching = Aktiv rekrutieren statt auf Bewerbungen warten

Active Sourcing ist heute essentiell für erfolgreiches und effizientes Recruiting. Wenn Sie gezielt passende Talente ansprechen, können Sie Ihre offenen Stellen schneller besetzen.

Das Problem? Viel Zeitaufwand für die Suche, unklare Profile, zu wenig Informationen verfügbar, wenig Response.

Mit unserem „Profile Matching“ bieten wir eine einfache, effiziente und kostengünstige Lösung zum gezielten Active Sourcing in unseren Fokusbereichen. Damit bieten wir den Zugang zu ausgewählten und persönlich vorgescreenten Top-Kandidaten aus unserem Netzwerk, die zum grössten Teil schnell verfügbar sind (per sofort oder innert 1 Monat).

Ihre Vorteile:

• Anfrage: Kostenfrei und unverbindlich.

• Kein Risiko: Keine Exklusivität. Keine Verpflichtung.

• Schnelle Besetzung: Fokus auf schneller Verfügbarkeit.

• Unkompliziert: Filtern nach Suchkriterien und direkt Profile anfragen.

• Effizient: Weniger Suchaufwand – mehr Qualität in den Profilen.

• Kostenersparnis: 50% Ersparnis im Erfolgsfall.

So funktioniert es:

1. Kandidaten finden: Mit unseren Filterfunktionen passende Profile finden.

2. Anfrage: Sie senden uns die Anfrage direkt aus dem Profil.

3. Interessencheck: Wir prüfen das Interesse der Kandidaten.

4. Connecten: Bei Interesse beiderseits stellen wir den Kontakt her.

5. Gespräche: Sie führen direkt Interviews und prüfen Eignung und Fit.

6. Erfolg: Falls es „matcht“, haben Sie viel Zeit und ebenso Kosten gespart.

Smart starten:

Sie können mehrere Profile gleichzeitig anfragen – ohne Kostenrisiko.
Sie können unsere Plattform ergänzend in einer Rekrutierung nutzen.
Sie prüfen erst, ob wir bereits die passende Lösung haben, bevor Sie einen zeitaufwändigen Rekrutierungsprozess starten.

Neugierig? Buchen Sie jetzt direkt einen unverbindlichen Call mit Elke. Wir beantworten gern alle Ihre Fragen zu unserem „Profile Matching“ oder direkt zu den Profilen.

Bereich
Pensum
Jahresalär
  • Assistance

Executive Assistenz mit strategischer Weitsicht, strukturiert und lösungsorientiert

100% | DE, EN | Stadt & Raum Zürich, Zug, Schwyz, Luzern, Basel
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • Geprüfte Managementassistenz, Projektmanagement-Zertifikat (IPMA Level D), Weiterbildungen in Organisationsentwicklung und Change Management, Ausbildung als systemische Coachin und Business Mentorin mit eidg. FA (ongoing)
  • Mehr als 7 Jahre Assistenzerfahrung auf C-Level und Geschäftsführungsebene inkl. Projekt Management & Organisationsentwicklung (Automobilindustrie, Maschinenbau, Technologie),
  • Organisiert & vorausschauend, initiativ & flexibel, kommunikativ & positiv, hohes Verantwortungsbewusstsein, Reisebereitschaft
  • Offen für eine neue Herausforderung als Executive Assistant (gerne strategischer Fokus), Projektkoordinatorin, Projektmanagement Office, Personalentwicklung (Region flexibel/Zügelbereitschaft)
Profil anfragen
  • Payroll & HR Services

Lead Payroll & HR Services mit Projekt- und Führungserfahrung

Pensum 80–100% | D, E | Region ZH, LU, Aargau (mit HO)
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Fachfrau Finanz- & Rechnungswesen mit eidg. FA, Weiterbildung zur Leiterin HR, Tools: SAP, Abacus, Sage, Calitime
  • Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung, davon 9+ Jahre Accounting & Treuhand, 7+ Jahre Payroll &  HR-Administration inkl. Jahresabschlussarbeiten und Revision, Branchen: Konsumgüter, Industrie, Treuhand, öff. Verwaltung
  • Erfahrungen als Teamlead, Führung von Change- und Digitalisierungsprojekten, Pensionskassenführung, HR-Controlling, Zeitwirtschaft
  • Offen für Führungsrolle im Payroll/HR Services oder als HR-Lead in kleineren Strukturen (80–100%, mit HO-Anteil)
Profil anfragen
  • Human Resources

HR Executive mit fundierter Finance-Expertise

100% | DE, EN, IT, FR | Region Zürich, Zentralschweiz, Aargau | per sofort
  • > CHF 200,000
  • 80–100%
  • Executive MBA an der IMD in Lausanne, Betriebsökonom FH Chur, Deutsch /Englisch / Italienisch (fliessend), Französisch (sehr gut)
  • 15 Jahre Führungserfahrung in Finanzindustrie, Telekom & Dienstleistung: u. a. Head of HR (4.5 J.), Group Comp&Ben (6 J.), Workforce Management (5.5 J.), HR-Controlling (6 J.), Chief of Staff (3 J.)
  • HR mit Blick für Kosten, Wirkung & Business Impact an der Schnittstelle von People & Finance
  • Sucht neue Herausforderung als HR-Leitung, Head Compensation & Benefits oder Chief of Staff (Strategie/HR/Finanzen) in der Region Zürich, Zentralschweiz, Aargau
Profil anfragen
  • Human Resources

Expertin Comp & Ben / TR mit breiter HR-Kompetenz

100% | DE, EN, FR, IT | Region Zürichsee, Zug | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Hotelfachschule Lausanne, dualer M.Sc. Business Administration, Weiterbildung GRP und ICF Coaching Level 2 ongoing, fliessend in 3 Sprachen, Tools: Mercer, WTW, MarketPay, SuccessFactors, Workday
  • 8 Jahre Erfahrung als Analyst & Expert im Bereich Compensation & Benefits inhouse und als Consultant (Mercer), 8 Jahre in Marketing und Kommunikation
  • Analytisch, lösungsorientiert, kommunikationsstark, mit Erfahrung in internationalen Strukturen, eigenverantwortlich und pragmatisch
  • Offen für Positionen in Compensation & Benefits / Vergütung oder in Talent Acquisition (100%) im Raum Zürichsee/Zug
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  • Assistance

Strategische C-Level Executive Assistant & diplomierte Organisationsspezialistin

60-80% | D, E | Aargau, Stadt Zürich | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • Spezialistin Unternehmensorganisation mit eidg. FA, CAS Digital Office Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend), breites IT-Know-how im digitalen Office- und Projektumfeld
  • 20 Jahre Erfahrung als Executive Assistant (C-Level) im Bereich FMCG, starker Fokus auf digitale Transformation
  • Strukturiert, lösungsorientiert, belastbar, kommunikativ, mit Blick fürs Ganze und langjähriger Projekterfahrung, starke Netzwerkerin und kommunikationssicher
  • Offen für eine 60-80% Teilzeit Rolle als Executive Assistant (C-Level) in dynamischem Umfeld im Aargau (Region Baden, Lenzburg, Aarau) & Stadt Zürich
Profil anfragen
  • Assistance

Erfahrene Executive & Personal Assistant mit Event- und Lifestyle-Kompetenz 

80–100 % | DE, EN | Zürich & Umgebung | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Dipl. Eventmanagerin, Management Development, Versicherungskauffrau, Fachschule Tourismus, CRM, MS Office, BI Tools
  • 20+ Jahre als EA, PA, COO & Event Managerin in Finance, Legal, Art, Fashion & Lifestyle
  • Executive Support, Travel & Lifestyle Management, Property & Household Management, VIP Events, diskret, strukturiert, resilient, humorvoll
  • Offen für eine anspruchsvolle Rolle im HNWI-Umfeld / Executive- & Personal Assistant/ Raum Zürich / 80–100 %
Profil anfragen
  • Assistance

Erfahrene Executive Assistant auf C-Level – Organisationstalent mit Zahlenflair und IT-Affinität

60% | DE, EN, FR | linkes Zürichseeufer, Region Zug
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • Direktionsassistentin mit eidg. FA, Assistenz 2.0, Certified Scrum Master, Deutsch (Muttersprache) , Englisch / Französisch (fliessend), fundierte IT-Kenntnisse
  • Mehr als 15 Jahre Assistenzerfahrung auf Führungsebene in diversen Branchen (Banken, IT, Hotellerie, Soziales, Gebäudetechnik)
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, belastbar, Zahlenflair, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, schnelle Auffassungsgabe, proaktiv, pragmatisch, hocheffizient mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Offen für neue, vielseitige Herausforderung (60%) in der Region linkes Zürichseeufer/Zug
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  • Assistance

Vielseitige Projektkoordinatorin / Executive Assistant (C-Level)

100 % | DE, EN, FR  |  Basel-Stadt, Baselland | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • M.A. in EZW und Romanistik; Weiterbildungen in Teamcoaching, Ersthelfer für psychische Gesundheit und HR Administration, 7 Sprachen
  • Über 15 Jahre Erfahrung als EA & Projektkoordinatorin auf C-Level in internationalem Umfeld, Office- und Event Management, On- und Off-boarding, Trainings
  • Hohe Empathie und interkulturelle Kompetenzen, lösungsorientiert, zuverlässig, zielgerichtet, kooperativ und proaktiv, Profi globale Events (20-200 Teilnehmer)
  • Offen für eine neue Herausforderung als Projektkoordinatorin, EA oder HR Associate (100%) in der Region Basel
Profil anfragen
  • Human Resources

Erfahrene HR- Expertin mit Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung

80-100% | DE, EN | Region Zürich, Aargau, Zug
  • CHF 150,000 – 200,000
  • 80–100%
  • Wirtschaftskorrespondentin, HR-Fachfrau mit eidg. FA, kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen HR Leadership und Human AI, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • Über 10 Jahre Erfahrung im Human Resource in Start-up, KMU sowie Grosskonzernen im Immobilien- und FinTech Umfeld
  • Hohe IT-Affinität und Begeisterung für KI-Technologien sowie optimistische und pragmatische Herangehensweise mit Can-Do-Einstellung
  • Offen für neue Herausforderungen mit oder ohne Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Region Zürich, Aargau, Zug (80-100%)
Profil anfragen
  • Human Resources

Breit aufgestellte hands-on HR Generalistin, offen für Payroll & HR-Admin

100% davon mind. 60% remote | DE, EN | gesamte Deutschschweiz
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • Eidg. HR Fachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch (sehr gut)
  • Expertise in Recruiting, operativ sehr stark im gesamten HR Lifecycle, Personaladministration, Sozialversicherungen, Zeiterfassungs- und Absenzmanagement und in HR-Projekten, Erfahrung im Leadership
  • Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, sehr flexibel, vorausschauend, lösungs- und dienstleistungsorientiert mit hoher Sozialkompetenz
  • Offen für neue Vollzeit Herausforderung, gern generalistisch und/oder Payroll in der Deutschschweiz
Profil anfragen
  • Human Resources

HR-Leiterin mit viel Payrollerfahrung (national/international)

80-100% | DE, EN, FR | Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern
  • CHF 100,000 – 120,000, CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Dipl. Betriebswirtschafterin HF, CAS Payroll Expert, Abacuskenntnisse insbesondere Lohnbuchhaltung, D/E und gutes Französisch
  • Mehr als 10 Jahre HR-Erfahrung inhouse und Provider, Mandatsleitung, HR-Leitung, Payroll, Consulting
  • Umfassendes Know-How im Payroll, Beratung von Führungskräften, Aufbau, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Sucht neue Herausforderung im HR/Payroll mit Führungs- / Fachverantwortung, Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern
Profil anfragen
  • Assistance

Assistentin – Geht nicht, gibt’s nicht, positiv starkes Mindset, effektiv, strukturiert, proaktiv

80-100% | DE, EN | Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer
  • < CHF 100,000
  • 80–100%
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Einkauf & Logistik, (D/E)
  • 19 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre als C-Level Assistentin in verschiedenen Branchen im internationalen Umfeld, davor 12 Jahre als operative Einkäuferin/Disponentin (Global Sourcing)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, zuverlässig, hohe Sozialkompetenz, lösungsorientiert, humorvoll, motiviert und fokussiert mit kühlem Kopf in stressigen Situationen
  • Offen für neue Herausforderungen in der Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer
Profil anfragen
  • Human Resources

Engagierte und erfahrene HR-Fachfrau mit breitem Fachwissen und Führungskompetenz

60-80% | DE, IT, EN | Region Zürich, Bern und Mittelland | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • HR-Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Betriebswirtschafterin HF, Deutsch/Italienisch (Muttersprachen), Englisch (fliessend), SAP Fieldglass, SAP ERP, SAP HCM
  • Mehr als 6 Jahre HR-Erfahrung im gesamten Employee Life Cycle, inklusive Teamleitung, Rekrutierung, KPI’s, Reports und Analysen zur Effizienzsteigerung
  • Projekterfahrung in der Implementierung von HR-Systemen & Tools, Vendor Management System inkl. Vertragsanpassungen und Prozessoptimierungen
  • Offen für neue Herausforderungen in der HR-Beratung oder Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung, Region Zürich, Bern und Mittelland
Profil anfragen
  • Human Resources

HR Generalistin mit zukunftsorientiertem Mindset und Hands-on-Mentalität

70-90% | DE, FR | Region Bern | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 60–80%, 80–100%
  • HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
  • über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
  • Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
  • Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%
Profil anfragen
  • Assistance

Executive Assistant – wie Siri, Alexa und ChatGPT, aber mit Herz und Verstand!

60–80% | DE, EN | Region Basel, Baden oder Stadt Zürich | per sofort
  • < CHF 100,000
  • 60–80%
  • BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
  • 17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
  • Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich
Profil anfragen
  • Assistance

Engagierte Assistentin und ausgewiesenes Organisationstalent

60-80% | DE, EN | Aargau (Region Baden, Lenzburg, Aarau), Stadt Zürich
  • < CHF 100,000
  • 60–80%
  • Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projektmanagement und Marketing, Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fliessend)
  • Langjährige Berufserfahrungen in int. & nat. Unternehmungen in anspruchsvollen Positionen in diversen Branchen, umsetzungsstark in Admin.-, Organisations- & Projektmanagementthemen sowie Prozessoptimierungen
  • Eigenverantwortliche, proaktive und flexible Arbeitsweise mit Flair für Kreativität und Innovation – authentische, transparente & humorvolle Persönlichkeit
  • Offen für neue Herausforderung mit Eigenverantwortung (80%), Region Zürich und Aargau
Profil anfragen
  • Assistance

Lösungsorientierte und kommunikationsstarke PMO / Executive Assistant C-Level

80-100% | DE, EN, IT | Region Zürich
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • M.Sc. Wirtschaftswissenschaften, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch (gute Kenntnisse)
  • 12 Jahre Erfahrung in multinationalen Konzernen der DACH-Region (Automotive, FMCG) als EA auf C-Level sowie im Projekt- und Sales Management
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, zielstrebig und lösungsorientiert, vernetztes Denken, Profi im Stakeholdermanagement und Digitalisierungsprojekten
  • Offen für neue Herausforderungen als Executive Assistant C-Level / Project Assistant (PMO) in der Region Zürich (80-100%)
Profil anfragen
  • Assistance

C-Level Executive Assistant mit Führungs- und Projekt-Erfahrung

100% | DE, EN | Zentralschweiz, Stadt & Raum Zürich | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000, CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • MAS Business Management (ongoing), CAS in Change Management, Business Excellence sowie Creative Leadership, BSc Betriebsökonomie, DE (Muttersprache), EN (fliessend)
  • Mehrjährige Erfahrung auf C-Level, Schwerpunkt HR, internationales Umfeld mit Führungserfahrung, rund 10 Jahre Finanzbranche
  • Kanban-Methodik, analytisches und strategisches Denken, hohe IT-Affinität, belastbar, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe, initiativ
  • Offen für eine Rolle als Executive Assistant mit strategischem Fokus und/oder Führungsverantwortung | (HR-)Projektmanagement
Profil anfragen
  • Human Resources

Globaler HR-Leiter | Transformation & Talentstrategie | (Senior) Director-Level Rollen

100% | DE, EN, FR | gesamte Schweiz
  • > CHF 200,000
  • 80–100%
  • Masterabschluss (Dipl.-Volkswirt) und Systemischer Business Coach, Deutsch, Englisch und Französisch (fliessend)
  • +15 Jahre HR-Führungserfahrung in Pharma und High-Tech in Forschung und Entwicklung, Produktion und Vertrieb in globalen Konzernen und mittelständischen Unternehmen
  • Expertise in Transformation, Talent Management, Organisationsdesign, Talent- und Workforce-Strategie sowie Compensation & Benefits
  • Offen für eine Rolle als Multi-Site- oder Business-Unit-HR-Direktor oder als Head HR, regional flexibel
Profil anfragen
  • Human Resources

Strategischer HR Leader, multidisziplinär mit Leidenschaft für Transformation

100% | EN, FR, DE | gesamte Schweiz | per sofort
  • > CHF 200,000, CHF 150,000 – 200,000
  • 80–100%
  • Master in HR, Jurist, Coach und Projektleiter, Englisch (Muttersprache), Französisch (fliessend), Deutsch (sehr gut)
  • Strategischer HR Leader mit kommerziellen, M&A-, Change-Management-, juristischen und finanziellen Kompetenzen, Leitung preisgekrönter Initiativen, über 20 Jahre Berufserfahrung in CH/UK/FR
  • Multikulturell, mehrsprachig, weitergebildet in digitaler Transformation (IMD) und KI, Leidenschaft für HR-Transformation
  • Offen für HR Director, HR Transformation, globale/regional HR Business Partner sowie People & Culture Rollen, flexibel in der ganzen Schweiz (Zürich, Zug, St. Gallen, Bern, Basel)
Profil anfragen
  • Human Resources

Inspirierende HR-Expertin mit Leidenschaft für Lernen, Entwicklung & Transformation

80–100% | DE, EN, FR | Region Zürich, Zug, Schwyz
  • CHF 150,000 – 200,000
  • 80–100%
  • Personalfachfrau mit eidg. FA und diverse Zertifizierungen in der Personaldiagnostik (MBTI, SHL), Deutsch, Englisch und Französisch (fliessend)
  • 20+ Jahre HR-Expertise in internationalen Unternehmen – von Start-ups bis Grosskonzernen in FinTech, Bank, Versicherung und Medien
  • Hohe Affinität für Moderation & Präsentation, Prozessoptimierung, Projektmanagement, neue Technologien, innovativ, empathisch, souverän in Auftreten und Kommunikation
  • Offen für HR-Leitung in KMU oder Ausbildungsverantwortung in Konzernen mit Fokus auf Führungs- und Talententwicklung
Profil anfragen
  • Human Resources

Chief People Officer mit Growth Mindset | HR Expertise Schweiz & global

100% | DE, EN, FR | gesamte Schweiz | per sofort
  • > CHF 200,000
  • 80–100%
  • HR Manager NDS FH, MAS Business Excellence, CAS Psychologie Arbeitswelt 4.0, fliessend DE/EN/FR, HRIS Workday
  • Über 20 Jahre Schweizer und globale HR-Führungserfahrung in Defence, Pharma, im öffentlichen Sektor sowie Dienstleistungsumfeld
  • Expertise in Transformation (Digitalisierung, M&A, Carve-Out, Divestment, neue Operating-Modelle) und in Operations Excellence (Payroll, Pensionskasse, Arbeitsrecht)
  • Offen für Chief People Officer, HR Director, Globaler HR BP, flexibel in der ganzen Schweiz
Profil anfragen
  • Human Resources

People & Operations – HR Schnittstellenrolle

100% | DE, HR, EN | gesamte Schweiz | per sofort
  • < CHF 100,000
  • 80–100%
  • Hotelfach EFZ, Berufsbildnerin, Inclusive Mindset Badge, interne Coaching- und Teamleader-Kurse, Deutsch und Kroatisch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • 4+ Jahre Hotellerie, 5+ Jahre HR und People Management, HR-Operations und Recruiting, Coaching und Mitarbeiterentwicklung in Hotellerie und Big4 Company
  • Erfahrungen in People Management Cycle, HR Reporting inkl. Budgetplanung, Retention-Gespräche, Prozessautomatisierung
  • Offen für Schnittstellenrolle im HR, HR Business Partner und HR-Operations, Mitwirkung bei HR-Prozessoptimierungen und Projekten
Profil anfragen
  • Human Resources

HR-Architektin für Transformation & Business-Impact

80–90% | DE, EN, FR, IT  | Grossraum Zürich, Innerschweiz | per sofort
  • > CHF 200,000
  • 80–100%
  • Lic. iur., MAS HR, CAS Change Management /Organisationsentwicklung & Innovation/ Positive Leadership
  • 20+ Jahre HR, 7 Jahre Geschäftsleitung, transformiere HR zu wertschöpfendem Business-Enabler
  • Übersetze Business-Ziele in People-Strategien, entwickle Potenziale für Wachstum, führe digitale HR-Lösungen ein.
  • Offen für eine Rolle als CHRO | Head of HR | OE – in transformierenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
Profil anfragen
  • Assistance

Assistentin mit Kopf, Herz und einem Blick fürs Ganze 

80% | DE, EN | Bern, Stadt Zürich oder Basel
  • < CHF 100,000
  • 60–80%, 80–100%
  • Kauffrau EFZ im ÖV, Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis, Projektmanagement IPMA Level D, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • Mehr als 7 Jahre Erfahrung in Supporter-Rollen, davon 3 Jahre als Assistenz auf Führungsebene und 4 Jahre als Projektassistentin in nationalen Unternehmen
  • Vernetztes und vorausschauendes Denken, lösungsorientiert, empathisch, zuverlässig, Hands-on-Mentalität, Freude am Mitgestalten und offen für Neues
  • Offen für eine neue spannende Herausforderung mit Eigenverantwortung (80%), Bern, Stadt Zürich oder Basel, idealerweise mit Homeoffice
Profil anfragen
  • Assistance

Teamassistenz & Office Management | Mehrsprachig & interkulturell erfahren

60–80% | DE, EN, PT, ES, FR | Regionen SH, WT, ZH
  • < CHF 100,000
  • 80–100%
  • Handelsschule (KV), Master Unternehmenskommunikation, Bachelor PR & Englisch, PT (Muttersprache), DE/EN/ES/FR (fliessend)
  • 5 Jahre Erfahrung als Teamassistenz in CH, international, Schwerpunkte im Reisemanagement, Office-Koordination und Eventplanung
  • Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung (Microsoft 365, Copilot, DocuSign, Reiseplattform). Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und Proaktivität
  • Offen für anspruchsvolle Position als Teamassistenz, Office Manager oder Back Office in internationalen Strukturen
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FAQ

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«Toll, was Elke Rottmann und Nadine Leuenberger erschaffen! Ich kann die Zusammenarbeit mit Elke nur empfehlen! Die Headhunterin meines Vertrauens! »
Tatjana NebelDirector Digital Channel Strategy
«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen. »
Monja KönigLeiterin Personal & Mitglied der Geschäftsführung, SBV
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Natacha MeierLeiterin Veranstaltungen & Personal beim BVS
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