Mandate Services - hearts and brains

Mandat und Speed Mandat

Als spezialisierte Recruiting- und Headhunting-Agentur arbeiten wir vorrangig auf exklusiver Mandatsbasis in unseren Fokusbereichen. Dabei beschränken wir uns jedoch nicht nur auf die klassischen Mandate, sondern bieten zusätzlich das Speed-Mandat für den dringenden Bedarf an. Auch hier funktionieren wir anders und passen uns gern den Bedürfnissen und der Ausgangssituation beim Kunden an.

Mit unserem Mandat und Speed-Mandat übernehmen wir für Sie den gesamten Rekrutierungsprozess, entlasten interne Ressourcen und garantieren Ihnen eine erfolgreiche und nachhaltige Stellenbesetzung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, unser Netzwerk und Engagement, um die passenden Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Bei Bedarf sind wir schon bei der Erstellung des Jobprofils als Sparringpartner für unsere Kunden da, spiegeln den Markt, zeigen Markttrends auf und helfen dabei, sowohl das Profil zu schärfen als auch ein adäquates und marktgerechtes Salärband zu definieren.

Bei jeglichen Rekrutierungsprozessen verzichten wir bewusst und gewollt auf Jobinserate. Unsere Kandidaten kommen aus unserem einzigartigen Kandidaten-Netzwerk, welches durch Empfehlungen und ein professionelles Active Sourcing stetig wächst. Das spart Ihnen nicht nur Kosten, sondern auch Zeit, denn durch unseren aktiven Netzwerk-Ansatz sind wir schneller.

Wann ist eine Zusammenarbeit auf Mandatsbasis sinnvoll?

Wann ist eine Zusammenarbeit auf Mandatsbasis sinnvoll?
Schlüsselpositionen besetzen
Anspruchsvolles Profil
Erfolgloser Rekrutierungsprozess
Zu viele, zu wenige oder unpassende Bewerbungen
Verdeckte Suche
Dringender Bedarf
Keine oder zu wenig interne Kapazitäten

Exklusives Suchmandat

Ablauf:

Bedarfsanalyse & Briefing
Suche und Ansprache (Netzwerk, Plattformen & Social Media)
Interviews und Vorselektion
Erstellen der Shortlist
Präsentation der Kandidatenprofile
Sparringpartner Interviewprozess beim Kunden
Verhandlungen & Referenzen
Vertragsabschluss
Follow up & Onboarding-Begleitung

Über diesen Service

Wir sind vom Briefing bis zum Onboarding der neuen Mitarbeitenden als Sparringpartner für unsere Kunden da. Wir begleiten durch den gesamten Prozess und kommunizieren mit unseren Weekly Updates jederzeit transparent und auf Augenhöhe.

Da wir ohne Jobinserate rekrutieren, sind wir schneller und treffsicherer als andere und vor allem auch für vertrauliche/verdeckte Suchen der perfekte Partner.

Ein Mandat ist immer eine Zusammenarbeit auf exklusiver Basis und wird einzelvertraglich geregelt.

Das Mandatshonorar richtet sich nach der Komplexität des Suchprofils und des Prozesses und liegt in der Regel zwischen 20-28% des Jahressalärs.

Die Rechnungsstellung erfolgt in drei gleichen Tranchen:

Tranche bei Auftragserteilung
Tranche bei Kandidatenpräsentation
Tranche bei Mandatsabschluss

Speed Mandat

Ablauf:

Bedarfsanalyse & Briefing
Suche und Ansprache (Netzwerk, Plattformen & Social Media)
Interviews und Vorselektion
Sukzessives Einreichen von Kandidatenprofilen
Sparringpartner Interviewprozess beim Kunden
Verhandlungen & Referenzen
Vertragsabschluss
Follow up & Onboarding-Begleitung

Über diesen Service

Beim Speed Mandat liegt der Fokus auf einem noch effizienteren Prozessablauf, um die Stelle schnellstmöglich erfolgreich und nachhaltig zu besetzen. Wir stellen passende Kandidatenprofile nicht als Shortlist, sondern einzeln sukzessive und schnellstmöglich vor, wodurch wir schneller in Interviews beim Kunden starten und den Prozess beschleunigen können.

Wir sind vom Briefing bis zum Onboarding der neuen Mitarbeitenden als Sparringpartner für unsere Kunden und Partner da. Wir begleiten durch den gesamten Prozess und kommunizieren mit unseren Weekly Updates jederzeit transparent und auf Augenhöhe.

Ein Speed Mandat ist immer eine Zusammenarbeit auf exklusiver Basis und wird einzelvertraglich geregelt.

Das Honorar beim Speed Mandat richtet sich nach der Komplexität des Suchprofils und des Prozesses, der Dringlichkeit und liegt in der Regel zwischen 18-26% des Jahressalärs.

Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Tranchen:

Tranche bei Auftragserteilung (ca. 20-30%)
Tranche bei Abschluss Speed Mandat

FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht, mehr über unsere Services und weitere Antworten findet ihr hier.

Blog

Tipps & Tricks rund um CV, Bewerbung, LinkedIn und mehr über uns und unsere Arbeit findet ihr hier.

Kontakt

Wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme für einen Austausch.

info@heartsandbrains.ch
bewerbung@heartsandbrains.ch
+41 44 330 40 50

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen.»

« During the whole recruiting process I always felt in very good hands with Elke. The personal support has been professional and reliable at all times. I can highly recommend her expertise and her assessment of people. »

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"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."