Assistance - hearts and brains

Looking for the right person ?

Assistentinnen sind «Alleskönner». Immer die Ruhe bewahrend, den Überblick über das grosse Ganze, perfekte «Multitasker», Zuhörer, Kommunikations- und Organisationstalente, immer positiv, motivierend und wissend, was gerade am Wichtigsten ist. Sie haben Empathie, eine Machermentalität, können sich auf allen Ebenen hervorragend bewegen, sind sich für nichts zu schade und machen auch das Unmögliche möglich. Wenn es richtig gut passt, können Vorgesetze/r und Assistenz ein wahres «Dream Team» sein und das nachhaltig.

Sie suchen so eine Persönlichkeit, die zu Ihnen und in die Firmenkultur passt? Wir haben sie!

Assistance / Business Support

Wir finden für Sie:

Executive / Personal Assistant C-Level & Board
Strategic Assistant / Projekt Manager
Head of Staff / Head of Administration / Head of Operation
Direktions- & Geschäftsleitungsassistenz
Management Assistant / Team Assistant
Office Manager / Back Office Support
Marketing Assistant / Projektsupport

Profile aus unserem Assistenz-Netzwerk

Hier haben wir immer wieder unterschiedliche Profile aus unserem Assistenz-Netzwerk, die aktuell verfügbar bzw. offen für eine neue Herausforderung sind. Sie finden ein Profil interessant oder möchten mehr Profile sehen? Schreiben Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder lassen Sie uns gleich reden: +41 44 330 40 50.

Some profiles for you

International erfahrene Senior Executive Assistant / PA

50-55 Jahre

Direktionsassistentin mit eidg. FA für Senior Executives auf C-Level, Sprachentalent D/E/F (fliessend)
Mehr als 10 Jahre Assistenzerfahrung auf C-Level und VR-Ebene in grossen & kleinen internationalen Strukturen, Auslandstätigkeiten in Paris –London –Montreal –Zürich –Shanghai
Assistenzprofi, IT-affin, vorausschauend, selbstständig, zuverlässig und hochengagiert
Sucht anspruchsvolle neue Assistenzrolle / PA in internationalem Umfeld, Region Zürich, offen für Führungsverantwortung

Erfahrene und hoch engagierte Senior Executive Assistant

45-50 Jahre

Kaufmännische Ausbildung. Deutsch (Muttersprache), Englisch (Level C1)
20 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbranche (Asset Management, Investment Bank, Hedge Fund, Family Office) als CEO Assistentin, PA und Team Assistentin
Vernetztes, Analytisches und Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, flexibel, selbstständig und strukturiert
Sucht eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit mit Eigenverantwortung als Senior EA/PA oder Allrounder in dem kein Tag dem anderen gleicht. Im Raum Zürich, Kanton Schwyz, Zug

C-Level EA mit Team Lead

35-40 Jahre

Kaufmännische Ausbildung mit stetiger Weiterentwicklung, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
15+ Jahre Erfahrung als EA auf internationaler Vorstandsebene in globalen Strukturen inkl. People Management eines EA-Teams
Langjährige Expertise in den verschiedensten Bereichen: Budget-, Event-, Projekt- sowie Personalmanagement
Modern Work Ambassador, fundierte Kenntnisse in MS365, schätzt moderne hybride Arbeitsumgebung, hohe IT-Affinität
Offen für eine neue Herausforderung in einer grossen Organisationsstruktur, vorzugsweise mit Personalverantwortung / Pensum 80% / Region Zürich und angrenzende Kantone

Executive Assistant / Office Managerin mit Herz & Humor (100%)

35-40 Jahre

Kaufmännische Ausbildung | CAS Paralegal | Weiterbildung in Interpersoneller Kommunikation und Standard-Management. Deutsch (Muttersprache), Englisch (Level C1)
14 Jahre Berufserfahrung als Assistentin im Legal Bereich (ausschliesslich für Partneranwälte sowie Legal Counsel in grossen Unternehmen)
Grosses Interesse an längerer Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Belastbares und sehr engagiertes Organisationstalent
Sucht eine Vollzeitanstellung als Assistentin/Office Managerin mit selbständiges Arbeiten und viel Verantwortung (auch offen für eine Leitungsposition in einem Sekretariat) im Grossraum Zürich (Stadt, Zürcher Oberland/Unterland, Kanton ZH)

C-Level EA mit Team Lead

35-40 Jahre

Kaufmännische Ausbildung mit stetiger Weiterentwicklung, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
15+ Jahre Erfahrung als EA auf internationaler Vorstandsebene in globalen Strukturen inkl. People Management eines EA-Teams
Langjährige Expertise in den verschiedensten Bereichen: Budget-, Event-, Projekt- sowie Personalmanagement
Modern Work Ambassador, fundierte Kenntnisse in MS365, schätzt moderne hybride Arbeitsumgebung, hohe IT-Affinität
Offen für eine neue Herausforderung in einer grossen Organisationsstruktur, vorzugsweise mit Personalverantwortung / Pensum 80% / Region Zürich und angrenzende Kantone

Erfahrene und hoch engagierte Senior Executive Assistant

45-50 Jahre

Kaufmännische Ausbildung. Deutsch (Muttersprache), Englisch (Level C1)
20 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbranche (Asset Management, Investment Bank, Hedge Fund, Family Office) als CEO Assistentin, PA und Team Assistentin
Vernetztes, Analytisches und Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, flexibel, selbstständig und strukturiert
Sucht eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit mit Eigenverantwortung als Senior EA/PA oder Allrounder in dem kein Tag dem anderen gleicht. Im Raum Zürich, Kanton Schwyz, Zug

Executive Assistant / Office Managerin mit Herz & Humor (100%)

35-40 Jahre

Kaufmännische Ausbildung | CAS Paralegal | Weiterbildung in Interpersoneller Kommunikation und Standard-Management. Deutsch (Muttersprache), Englisch (Level C1)
14 Jahre Berufserfahrung als Assistentin im Legal Bereich (ausschliesslich für Partneranwälte sowie Legal Counsel in grossen Unternehmen)
Grosses Interesse an längerer Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Belastbares und sehr engagiertes Organisationstalent
Sucht eine Vollzeitanstellung als Assistentin/Office Managerin mit selbständiges Arbeiten und viel Verantwortung (auch offen für eine Leitungsposition in einem Sekretariat) im Grossraum Zürich (Stadt, Zürcher Oberland/Unterland, Kanton ZH)

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen.»

« During the whole recruiting process I always felt in very good hands with Elke. The personal support has been professional and reliable at all times. I can highly recommend her expertise and her assessment of people. »

«Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen.»

« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »

"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."

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