Assistance - hearts and brains

Looking for the right person ?

Assistenten sind «Alleskönner». Immer die Ruhe bewahrend, den Überblick über das grosse Ganze, perfekte «Multitasker», Zuhörer, Kommunikations- und Organisationstalente, immer positiv, motivierend und wissend, was gerade am Wichtigsten ist. Sie haben Empathie, eine Machermentalität, können sich auf allen Ebenen hervorragend bewegen, sind sich für nichts zu schade und machen auch das Unmögliche möglich. Wenn es richtig gut passt, können Vorgesetzen und Assistenz ein wahres «Dream Team» sein und das nachhaltig.

Sie suchen so eine Persönlichkeit, die zu Ihnen und in die Firmenkultur passt? Wir haben sie!

Assistance / Business Support

Wir finden für Sie:

Executive / Personal Assistant C-Level & Board
Strategic Assistant / Projekt Manager
Head of Staff / Head of Administration / Head of Operation
Direktions- & Geschäftsleitungsassistenz
Management Assistant / Team Assistant
Office Manager / Back Office Support
Marketing Assistant / Projektsupport

Assistenz-Profile zum Active Sourcing

Hier veröffentlichen wir immer wieder spannende Kandidatenprofile aus unserem Netzwerk mit dem Fokus auf einer schnellen Verfügbarkeit (per sofort oder innert einem Monat). Unser «Profile Matching» bietet die Möglichkeit, selbst Kandidatenprofile zu sourcen und unverbindlich in erste Gespräche und/oder Interviews mit Kandidaten zu gehen.

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Das interessiert mich

KV, Weiterbildung in Prozess- und Projektmanagement, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
34 Jahre Berufserfahrung in international tätigen Unternehmen – Fokus im Finanzbereich
Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, Integrität und Diskretion auszeichnet
Offen für eine neue Herausforderung als Business Managerin / Executive Assistant (80 – 100 %), Region Solothurn, Bern/Luzern/Basel/Zürich (jeweils Stadt)

Das interessiert mich

Eidg. dipl. Kauffrau, HR-Fachfrau, Zertifiziert in Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz ASGS, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (B1)
Langjährige Erfahrung als EA/PA in nationalen & globalen Unternehmen (Industrie, Aviatik, Dienstleistung etc.) – fachlich breit aufgestellt, fundierte Erfahrung in HR, Projektassistenz, Event Organisation, Schulungen, Prozessoptimierung
Empathische, loyale und integre Persönlichkeit, weltgewandt, kommunikativ, proaktiv mit interkultureller Sensibilität und hoher Sozialkompetenz
Offen für eine neue, vielseitige Herausforderung als EA/PA, Stadt Zürich/rechtes Zürichsee Ufer, Kloten, Winterthur und Zürich Oberland bis Rapperswil, 80-100%, hybrides Arbeiten

Das interessiert mich

Direktionsassistentin FA, Weiterbildung in Projektmanagement und Eventmanagement, Englisch/Deutsch Muttersprachen, Französisch C1, Spanisch B2, Auslandserfahrung
Langjährige Erfahrung in multinationalen Konzernen (IT, Technologie, Banken, Versicherungen, Bau/Immobilien), versiert in Projekt- & Event Management sowie Prozessoptimierung
Technikaffin, genaue, schnelle und selbständige Arbeitsweise, detailorientiert mit Qualitätsanspruch, proaktiv mit ausgeprägtem Organisationstalent
Offen für neue Herausforderung mit viel Verantwortung(100%) als EA in internationalem Umfeld, Region Basel Stadt, Zürich und nähere Umgebung oder Genf

Das interessiert mich

M.Sc. Wirtschaftswissenschaften, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch (gute Kenntnisse)
12 Jahre Erfahrung in multinationalen Konzernen der DACH-Region (Automotive, FMCG) als EA auf C-Level sowie im Projekt- und Sales Management
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, zielstrebig und lösungsorientiert, vernetztes Denken, Profi im Stakeholdermanagement und Digitalisierungsprojekten
Offen für neue Herausforderungen als Executive Assistant C-Level / Project Assistant (PMO) in der Region Zürich (80-100%)

Das interessiert mich

DAS FH Digital Office Management, eidg. Direktionsassistentin, Deutsch (Muttersprache) & Englisch (fliessend), Prüfungsexpertin DA, Microsoft 365
15 Jahre Assistenzerfahrung, davon 11 Jahre in Wirtschaftsprüfung/Financial Services, 5.5 Jahre als Teamleitung
Ausgeprägte Empathie, kommunikatives Gespür, flexibel einsetzbar, Event & Projekt Management
Offen für neue Abenteuer (90%) als Office Managerin / Event- oder Project sowie Change Management in Zürich, Limmattal bis Baden in einem KMU

Das interessiert mich

Geprüfte Managementassistentin, Weiterbildungen: MBA Essentials, Project Management, Artificial Intelligence, Venture Capital
Seit über 8 Jahren in enger Zusammenarbeit mit C-Suite Executives in einem internationalen Umfeld
Kommunikationsstarkes Sprachentalent (Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch) mit strategischer Denkweise und ausgeprägtem Selbstmanagement
Offen für eine Rolle als EA im Raum Zug, 80-100%

Das interessiert mich

Geprüfte Management Assistentin (IHK), Diplom-Wirtschaftsinformatikerin (BA), 15 Jahre Erfahrung als EA/PA, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Langjährige internationale Erfahrung im Bankwesen und Industriesektor als Assistenz auf C-Level, professionelle Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Loyal und unternehmerisch denkend, mit großer Begeisterung für den vielfältigen Aufgabenbereich der EA/PA, langjährige Erfahrung in der persönlichen Assistenz (u. a. M&A, HR, Operations, Sales und Legal)
Offen für eine neue Herausforderung als EA/PA in der Nordostschweiz (TG, SH, Raum Winterthur)

Das interessiert mich

FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht und Antworten auf viele anderen Fragen findet ihr hier.

Blog

Was es Neues bei uns gibt, mehr über uns als Team und wie unser Alltag aussieht, könnt ihr hier lesen.

Kontakt

Neugierig? Ein Austausch ist ein perfekter erster Schritt:
info@heartsandbrains.ch
bewerbung@heartsandbrains.ch
+41 44 330 40 50

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen.»

« During the whole recruiting process I always felt in very good hands with Elke. The personal support has been professional and reliable at all times. I can highly recommend her expertise and her assessment of people. »

«Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen.»

« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »

"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."

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