Assistance - hearts and brains

Looking for the right person ?

Assistenten sind «Alleskönner». Immer die Ruhe bewahrend, den Überblick über das grosse Ganze, perfekte «Multitasker», Zuhörer, Kommunikations- und Organisationstalente, immer positiv, motivierend und wissend, was gerade am Wichtigsten ist. Sie haben Empathie, eine Machermentalität, können sich auf allen Ebenen hervorragend bewegen, sind sich für nichts zu schade und machen auch das Unmögliche möglich. Wenn es richtig gut passt, können Vorgesetzen und Assistenz ein wahres «Dream Team» sein und das nachhaltig.

Sie suchen so eine Persönlichkeit, die zu Ihnen und in die Firmenkultur passt? Wir haben sie!

Assistance / Business Support

Wir finden für Sie:

Executive / Personal Assistant C-Level & Board
Strategic Assistant / Projekt Manager
Head of Staff / Head of Administration / Head of Operation
Direktions- & Geschäftsleitungsassistenz
Management Assistant / Team Assistant
Office Manager / Back Office Support
Marketing Assistant / Projektsupport

Profile aus unserem Assistenz-Netzwerk

Hier haben wir immer wieder unterschiedliche Profile aus unserem Assistenz-Netzwerk, die aktuell verfügbar bzw. offen für eine neue Herausforderung sind. Sie finden ein Profil interessant oder möchten mehr Profile sehen? Schreiben Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder lassen Sie uns gleich reden: +41 44 330 40 50.

Diplom in Internationalem Hotelmanagement, fliessend in Englisch, Afrikaans (Muttersprache) und Grundkenntnisse in Deutsch
Erfahrener EA auf C-Level, Branchenfokus Big Pharma, Fintech, Versicherung und Medizintechnik, proaktiv und lösungsorientiert, effizient und belastbar, hohe Empathie
Diskret, diplomatisch und vertrauenswürdig, Profi im internationalen Travel, Event und Projekt Management
Sucht aktiv eine neue Challenge als Support auf C-Level in Zürich, Zug oder Baden, offen für hybride Modelle

Das interessiert mich

KV, Weiterbildung in Prozess- und Projektmanagement, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
34 Jahre Berufserfahrung in international tätigen Unternehmen – Fokus im Finanzbereich
Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, Integrität und Diskretion auszeichnet
Offen für eine neue Herausforderung als Business Managerin / Executive Assistant (80 – 100 %), Region Solothurn, Bern/Luzern/Basel/Zürich (jeweils Stadt)

Das interessiert mich

Eidg. dipl. Direktionsassistent, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch und Französisch (gut)
+16 Jahre Erfahrung als EA und PA auf C-Level in verschiedenen internationalen Grossunternehmen (Medien, Verwaltung, Gesundheitswesen)
Assistent aus Leidenschaft, zuverlässig mit proaktivem Denken, hohem Engagement und gutem Humor
Sucht neue Herausforderung als EA/PA und Sparringpartner in Zürich und Umgebung

Das interessiert mich

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Das interessiert mich

BA Intl. Hotel & Tourism Management, Englisch (verhandlungssicher) und Deutsch (mündlich fliessend)
12 Jahre internationale Erfahrung als EA in der CH und in den USA bei multinationalen Grosskonzernen; fundierte Kenntnisse im Event-, Projekt-, Reise- und Logistikmanagement
Fokussiert, scharfes Auge für Details, leidenschaftlich, pflichtbewusst, sehr empathisch, weltgewandte Persönlichkeit, stark in Stakeholder Corporate Communication
Offen für eine Rolle als EA oder PA auf C-Level, idealerweise Grossraum Zürich

Das interessiert mich

Master-Abschluss in Internationalem Tourismus mit Schwerpunkten in Wirtschaft und Kommunikation, Spanisch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Deutsch und Italienisch (fliessend)
7 Jahre Erfahrung als EA/PA auf C- und Team-Level, in internationalen Unternehmen in CH und Ausland. Bewährt in zusätzlichen Rollen im Bereich HR, Marketing und Event Management
Anpassungsfähig, lernfreudig und offen für Neues
Sucht eine neue Herausforderung, im Raum Zürich/Pfäffikon SZ/Zug/Liechtenstein

Das interessiert mich

KV mit stetiger Weiterentwicklung, CAS Change-Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (fliessend)
16 Jahre Erfahrung als EA/PA auf internationaler Managementebene in globalen Strukturen (FMCG) inkl. People Management eines EA-Teams
Langjährige Expertise in den verschiedensten Bereichen: Budget-, Event-, Projekt-Management mit einem ausgeprägten Organisationsflair und hoher Affinität zu Digital Office
Offen für eine neue Herausforderung in grosser Organisationsstruktur, Zürich (Stadt), Luzern und Region Solothurn / Bern. Präferiert mit möglichem HO-Anteil

Das interessiert mich

Geprüfte Management Assistentin (IHK), Diplom-Wirtschaftsinformatikerin (BA), 15 Jahre Erfahrung als EA/PA, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Langjährige internationale Erfahrung im Bankwesen und Industriesektor als Assistenz auf C-Level, professionelle Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Loyal und unternehmerisch denkend, mit großer Begeisterung für den vielfältigen Aufgabenbereich der EA/PA, langjährige Erfahrung in der persönlichen Assistenz (u. a. M&A, HR, Operations, Sales und Legal)
Offen für eine neue Herausforderung als EA/PA in der Nordostschweiz (TG, SH, Raum Winterthur)

Das interessiert mich

FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht und Antworten auf viele anderen Fragen findet ihr hier.

Blog

Was es Neues bei uns gibt, mehr über uns als Team und wie unser Alltag aussieht, könnt ihr hier lesen.

Kontakt

Neugierig? Ein Austausch ist ein perfekter erster Schritt:
info@heartsandbrains.ch
bewerbung@heartsandbrains.ch
+41 44 330 40 50

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen.»

« During the whole recruiting process I always felt in very good hands with Elke. The personal support has been professional and reliable at all times. I can highly recommend her expertise and her assessment of people. »

«Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen.»

« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »

"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."

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