Profile Matching - hearts and brains

Active Sourcing – gezielt passende Kandidatenprofile finden

Das “Profile Matching” ist ein neuer Service, den wir anbieten. Wir haben immer wieder sehr spannende und teilweise auch direkt verfügbare Kandidaten in unserem Netzwerk, die aber gerade nicht zu unseren laufenden Mandaten passen.

Mit dem «Profile Matching» bieten wir eine unkomplizierte und kostengünstige Active Sourcing Plattform für unsere Fokusbereiche an. Die Kandidaten kommen alle aus unserem Netzwerk, sind aktuell verfügbar und können direkt angefragt werden. Und das funktioniert so:

Step 1

Bei Interesse an einem der Profile könnt ihr uns aus dem Profil heraus direkt per E-Mail anfragen.

Step 2

Wir kontaktieren unsere Kandidaten und fragen, ob auch da Interesse besteht.

Step 3

Im positiven Fall «connecten» wir euch und ab da könnt ihr direkt in Gespräche und Interviews starten.

Step 4

Wenn es matcht, kann die Stelle sehr schnell besetzt werden, ohne dass ihr in einen aufwendigen Rekrutierungsprozess starten müsst

Step 5

Besonders spannend: Kandidaten, die mit «schnell verfügbar» gekennzeichnet sind, können per sofort starten oder haben eine einmonatige Kündigungsfrist.

Selbstverständlich könnt ihr auch mehrere Profile anfragen ohne Kostenrisiko. Mehr Informationen dazu findet ihr auch in unseren FAQ.

Assistance

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Das interessiert mich

KV, Weiterbildung in Prozess- und Projektmanagement, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
34 Jahre Berufserfahrung in international tätigen Unternehmen – Fokus im Finanzbereich
Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, Integrität und Diskretion auszeichnet
Offen für eine neue Herausforderung als Business Managerin / Executive Assistant (80 – 100 %), Region Solothurn, Bern/Luzern/Basel/Zürich (jeweils Stadt)

Das interessiert mich

Eidg. dipl. Kauffrau, HR-Fachfrau, Zertifiziert in Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz ASGS, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (B1)
Langjährige Erfahrung als EA/PA in nationalen & globalen Unternehmen (Industrie, Aviatik, Dienstleistung etc.) – fachlich breit aufgestellt, fundierte Erfahrung in HR, Projektassistenz, Event Organisation, Schulungen, Prozessoptimierung
Empathische, loyale und integre Persönlichkeit, weltgewandt, kommunikativ, proaktiv mit interkultureller Sensibilität und hoher Sozialkompetenz
Offen für eine neue, vielseitige Herausforderung als EA/PA, Stadt Zürich/rechtes Zürichsee Ufer, Kloten, Winterthur und Zürich Oberland bis Rapperswil, 80-100%, hybrides Arbeiten

Das interessiert mich

Direktionsassistentin FA, Weiterbildung in Projektmanagement und Eventmanagement, Englisch/Deutsch Muttersprachen, Französisch C1, Spanisch B2, Auslandserfahrung
Langjährige Erfahrung in multinationalen Konzernen (IT, Technologie, Banken, Versicherungen, Bau/Immobilien), versiert in Projekt- & Event Management sowie Prozessoptimierung
Technikaffin, genaue, schnelle und selbständige Arbeitsweise, detailorientiert mit Qualitätsanspruch, proaktiv mit ausgeprägtem Organisationstalent
Offen für neue Herausforderung mit viel Verantwortung(100%) als EA in internationalem Umfeld, Region Basel Stadt, Zürich und nähere Umgebung oder Genf

Das interessiert mich

M.Sc. Wirtschaftswissenschaften, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch (gute Kenntnisse)
12 Jahre Erfahrung in multinationalen Konzernen der DACH-Region (Automotive, FMCG) als EA auf C-Level sowie im Projekt- und Sales Management
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, zielstrebig und lösungsorientiert, vernetztes Denken, Profi im Stakeholdermanagement und Digitalisierungsprojekten
Offen für neue Herausforderungen als Executive Assistant C-Level / Project Assistant (PMO) in der Region Zürich (80-100%)

Das interessiert mich

DAS FH Digital Office Management, eidg. Direktionsassistentin, Deutsch (Muttersprache) & Englisch (fliessend), Prüfungsexpertin DA, Microsoft 365
15 Jahre Assistenzerfahrung, davon 11 Jahre in Wirtschaftsprüfung/Financial Services, 5.5 Jahre als Teamleitung
Ausgeprägte Empathie, kommunikatives Gespür, flexibel einsetzbar, Event & Projekt Management
Offen für neue Abenteuer (90%) als Office Managerin / Event- oder Project sowie Change Management in Zürich, Limmattal bis Baden in einem KMU

Das interessiert mich

Geprüfte Managementassistentin, Weiterbildungen: MBA Essentials, Project Management, Artificial Intelligence, Venture Capital
Seit über 8 Jahren in enger Zusammenarbeit mit C-Suite Executives in einem internationalen Umfeld
Kommunikationsstarkes Sprachentalent (Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch) mit strategischer Denkweise und ausgeprägtem Selbstmanagement
Offen für eine Rolle als EA im Raum Zug, 80-100%

Das interessiert mich

Geprüfte Management Assistentin (IHK), Diplom-Wirtschaftsinformatikerin (BA), 15 Jahre Erfahrung als EA/PA, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Langjährige internationale Erfahrung im Bankwesen und Industriesektor als Assistenz auf C-Level, professionelle Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Loyal und unternehmerisch denkend, mit großer Begeisterung für den vielfältigen Aufgabenbereich der EA/PA, langjährige Erfahrung in der persönlichen Assistenz (u. a. M&A, HR, Operations, Sales und Legal)
Offen für eine neue Herausforderung als EA/PA in der Nordostschweiz (TG, SH, Raum Winterthur)

Das interessiert mich

Executive Assistant - wie Siri, Alexa und ChatGPT, aber mit Herz und Verstand! (60 - 80%)

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Passionierte Business Managerin / Executive Assistant auf C-Level (80-100%)

KV, Weiterbildung in Prozess- und Projektmanagement, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
34 Jahre Berufserfahrung in international tätigen Unternehmen – Fokus im Finanzbereich
Unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, Integrität und Diskretion auszeichnet
Offen für eine neue Herausforderung als Business Managerin / Executive Assistant (80 – 100 %), Region Solothurn, Bern/Luzern/Basel/Zürich (jeweils Stadt)

Top qualifizierte EA/PA mit Herzblut, Esprit und Humor (80-100%)

Eidg. dipl. Kauffrau, HR-Fachfrau, Zertifiziert in Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz ASGS, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (B1)
Langjährige Erfahrung als EA/PA in nationalen & globalen Unternehmen (Industrie, Aviatik, Dienstleistung etc.) – fachlich breit aufgestellt, fundierte Erfahrung in HR, Projektassistenz, Event Organisation, Schulungen, Prozessoptimierung
Empathische, loyale und integre Persönlichkeit, weltgewandt, kommunikativ, proaktiv mit interkultureller Sensibilität und hoher Sozialkompetenz
Offen für eine neue, vielseitige Herausforderung als EA/PA, Stadt Zürich/rechtes Zürichsee Ufer, Kloten, Winterthur und Zürich Oberland bis Rapperswil, 80-100%, hybrides Arbeiten

Human Resources

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

Eidg. HR-Fachfrau mit Weiterbildungen zu den Themen Projektmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sprachen: Deutsch/Englisch
10 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre in diversen HR-Rollen, Erfahrungen in der Privatwirtschaft und in Verwaltungsstrukturen
Klassische HR-Karriere mit umfassender Erfahrung in allen Bereichen und mit Fokus auf strategischer Beratung von Führungskräften
Offen für eine Rolle als HR Business Partner / HR Manager, Region Zürich, per sofort

Das interessiert mich

Eidg. HR Fachfrau, dipl. Führungscoach, CAS in Arbeits- und Organisationspsychologie, div. Weiterbildungen im Coaching
25 Jahre strategische und operative HR Erfahrung als HR Managerin und HR Business Partnerin, hauptsächlich im Detailhandel
Viel Know-how im Trennungsmanagement (Massenentlassung), Konfliktmanagement, Personalkostenbudgetierung, Recruiting von Führungskräften und Talentmanagement
Offen für eine Rolle als HR Business Partnerin in der Region Aargau, Zürich, Zug im Pensum von 60% bis 80%

Das interessiert mich

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

Das interessiert mich

Professional Bachelor in Tourismus Management (Dipl. Tourismusfachfrau HF / Dipl. Wirtschaftsfachfrau HF)
Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Reise- und Bildungsbranche. Fundierte Kenntnisse in Leadership, Recruitment, Sales & Marketing
Passion für Recruitment & Development von starken Verkaufsteams, sehr ambitioniert, empathisch mit Fokus auf Qualität, kommunikationsstark, stark im Beziehungsaufbau mit Kunden und Kollegen
Offen für eine Rolle im Recruitment and Development idealerweise im Raum Zürich, Zug oder Luzern

Das interessiert mich

Ausgebildete HR-Leiterin mit langjähriger Führungserfahrung im gesamten HR-Life-Cycle in produzierenden Unternehmen, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Meine Mission? Leadership-Themen vorantreiben, digitale Transformation fördern und HR als zukunftsorientierten, strategischen Partner etablieren
Hohe Leistungsbereitschaft, strategisch mit einer Hands-on-Mentalität, kommunikationsstarke Visionärin, Menschen-orientiert, stark im Stakeholdermanagement und Beziehungsaufbau
Offen für eine neue Herausforderung in der Nordwestschweiz BS, BL, AG, SO, Pensum 80-100%, mit Flex-Work

Das interessiert mich

HR Business Partnerin, per sofort (80-100%)

Eidg. HR-Fachfrau mit Weiterbildungen zu den Themen Projektmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sprachen: Deutsch/Englisch
10 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre in diversen HR-Rollen, Erfahrungen in der Privatwirtschaft und in Verwaltungsstrukturen
Klassische HR-Karriere mit umfassender Erfahrung in allen Bereichen und mit Fokus auf strategischer Beratung von Führungskräften
Offen für eine Rolle als HR Business Partner / HR Manager, Region Zürich, per sofort

HR Business Partnerin mit breitem Spektrum an Fachwissen und Erfahrung (60-80%)

Eidg. HR Fachfrau, dipl. Führungscoach, CAS in Arbeits- und Organisationspsychologie, div. Weiterbildungen im Coaching
25 Jahre strategische und operative HR Erfahrung als HR Managerin und HR Business Partnerin, hauptsächlich im Detailhandel
Viel Know-how im Trennungsmanagement (Massenentlassung), Konfliktmanagement, Personalkostenbudgetierung, Recruiting von Führungskräften und Talentmanagement
Offen für eine Rolle als HR Business Partnerin in der Region Aargau, Zürich, Zug im Pensum von 60% bis 80%

HR Generalistin mit zukunftsorientiertem Mindset und Hands-on-Mentalität (70-90%)

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

Payroll & HR Services

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 52

BA Geschichte & Politik, MA Geschichte, Weiterbildung zum HR Assistent und Payroll Specialist (ongoing), Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch
Mehr als 15 Jahre Berufserfahrung inkl. Projekt, Fach- und Führungsverantwortung, seit 2 Jahren Fokus im HR-Admin & Payroll
Ausgeprägtes analytisches Verständnis, hohe Zahlen & IT-Affinität, belastbar und ausgeglichen, Teamplayer
Offen für eine Payroll-Stelle, Grossraum Zürich, Zug und Luzern (sehr flexibel), gerne in grösserem Team für Austausch und Weiterentwicklung

Das interessiert mich

Payroll Specialist mit hoher Auffassungsgabe und Analytik (100%)

BA Geschichte & Politik, MA Geschichte, Weiterbildung zum HR Assistent und Payroll Specialist (ongoing), Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch
Mehr als 15 Jahre Berufserfahrung inkl. Projekt, Fach- und Führungsverantwortung, seit 2 Jahren Fokus im HR-Admin & Payroll
Ausgeprägtes analytisches Verständnis, hohe Zahlen & IT-Affinität, belastbar und ausgeglichen, Teamplayer
Offen für eine Payroll-Stelle, Grossraum Zürich, Zug und Luzern (sehr flexibel), gerne in grösserem Team für Austausch und Weiterentwicklung

CSR & Sustainability

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Pods-Einbettungs-Fehler: Pod wurde nicht gefunden.

FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht und Antworten auf viele anderen Fragen findet ihr hier.

Blog

Was es Neues bei uns gibt, mehr über uns als Team und wie unser Alltag aussieht, könnt ihr hier lesen.

Kontakt

Neugierig? Ein Austausch ist ein perfekter erster Schritt:
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«Toll, was Elke Rottmann und Nadine Leuenberger erschaffen! Ich kann die Zusammenarbeit mit Elke nur empfehlen! Die Headhunterin meines Vertrauens! »

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen. »

« Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen. »

« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »

« Elke Rottmann und ihr Team kümmern sich mit Herzblut darum, dass Kandidaten sowie Kunden optimal betreut werden. Ich schätze die transparente und effiziente Zusammenarbeit und ihren kompetenten und vor allen Dingen schnellen Service auf hohem Niveau. Menschlich immer sehr sympathisch und professionell, das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm. »

"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."

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