Profile Matching - hearts and brains

Active Sourcing – gezielt passende Kandidatenprofile finden

Das “Profile Matching” ist ein neuer Service, den wir anbieten. Wir haben immer wieder sehr spannende und teilweise auch direkt verfügbare Kandidaten in unserem Netzwerk, die aber gerade nicht zu unseren laufenden Mandaten passen.

Mit dem «Profile Matching» bieten wir eine unkomplizierte und kostengünstige Active Sourcing Plattform für unsere Fokusbereiche an. Die Kandidaten kommen alle aus unserem Netzwerk, sind aktuell verfügbar und können direkt angefragt werden. Und das funktioniert so:

Step 1

Bei Interesse an einem der Profile könnt ihr uns aus dem Profil heraus direkt per E-Mail anfragen.

Step 2

Wir kontaktieren unsere Kandidaten und fragen, ob auch da Interesse besteht.

Step 3

Im positiven Fall «connecten» wir euch und ab da könnt ihr direkt in Gespräche und Interviews starten.

Step 4

Wenn es matcht, kann die Stelle sehr schnell besetzt werden, ohne dass ihr in einen aufwendigen Rekrutierungsprozess starten müsst

Step 5

Besonders spannend: Kandidaten, die mit «schnell verfügbar» gekennzeichnet sind, können per sofort starten oder haben eine einmonatige Kündigungsfrist.

Selbstverständlich könnt ihr auch mehrere Profile anfragen ohne Kostenrisiko. Mehr Informationen dazu findet ihr auch in unseren FAQ.

Assistance

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projektmanagement und Marketing, Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fliessend)
Langjährige Berufserfahrungen in int. & nat. Unternehmungen in anspruchsvollen Positionen in diversen Branchen, umsetzungsstark in Admin.-, Organisations- & Projektmanagementthemen sowie Prozessoptimierungen
Eigenverantwortliche, proaktive und flexible Arbeitsweise mit Flair für Kreativität und Innovation – authentische, transparente & humorvolle Persönlichkeit
Offen für neue Herausforderung mit Eigenverantwortung (80%), Region Zürich und Aargau

Das interessiert mich

Eidg. dipl. Kauffrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch/Französisch (fliessend)
Langjährige und fundierte Erfahrung als EA/PA auf C-Level in nationalen und internationalen Firmen (Industrie, Pharma) – vielseitig und fachlich breit abgestützt
Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, flexibel, vorausschauend, lösungsorientiert und mit hoher Sozialkompetenz
Kurzfristig verfügbar und offen für eine neue, abwechslungsreiche Herausforderung als EA/PA auf CEO Stufe, Raum Zentralschweiz, linkes Zürichsee-Ufer, 100%

Das interessiert mich

Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projekt- und Change Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
13 Jahre Berufserfahrung als C-Level Assistentin in internationalem Umfeld in verschiedenen Branchen (Global Live Marketing, Medizinaltechnologie, Energie, Logistik)
hohe Leistungsmotivation und Kontinuität, Organisationstalent, gewissenhafte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise, interkulturell
Offen für neue Herausforderung (80%-100%) als Executive Assistant mit vielseitigem Aufgabengebiet in internationalem Umfeld, Region Basel-Stadt, Aargau, Zürich City

Das interessiert mich

Dipl. Event- & Promotion Managerin & dipl. Sachbearbeiterin Personalwesen, Deutsch/Italienisch (Muttersprache), Englisch (fliessend), Französisch/Spanisch (gute Kenntnisse)
Langjährige Erfahrung in nationalen & internationalen Unternehmen als PA/EA/TA (Finanzen, HR, Event Management, Accounting & Controlling) und diversen Branchen (Banken, Immobilien, Rohstoff, Pharma)
Gutes Zahlenverständnis, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, pragmatisch, flexibel, proaktiv & hocheffizient
Offen für neue Abenteuer mit Eigenverantwortung (80-90%), Region Zug und Umgebung, linkes Zürichsee-Ufer

Das interessiert mich

Kauffrau EFZ, Weiterbildung als Eidg. Direktionsassistentin inkl. Wirtschaftsfachfrau sowie Leadership und Personalwesen. Deutsch & Spanisch (Muttersprachen), Englisch (fliessend), Italienisch (B2), Auslandserfahrung
Langjährige Assistenzerfahrung im öffentlichen Sektor sowie Privatwirtschaft (diverse Branchen)
Zuverlässige, loyale und kommunikative Persönlichkeit, Organisations- und Planungstalent, weltgewandt und selbständige Arbeitsweise
Offen für neue, vielseitige Herausforderung mit Verantwortung als Executive Assistant auf C-Level, 80-100%, Stadt/Raum Zürich

Das interessiert mich

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (DE), Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA , Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
22 Jahre Berufserfahrung, davon 9 Jahre als Executive Assistant in nationalen und internationalen Unternehmen (Legal, Treuhand, Industrie und Gesundheitswesen)
Überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägtes Zahlenflair, IT-Affinität, hohe Loyalität, Empathie, Leidenschaft für Prozessoptimierung
Offen für eine neue Herausforderung als EA, PA (80—100%) mit Eigenverantwortung, Region Aarburg bis Baden, linkes Zürichsee-Ufer, Zug und Umgebung, Freiamt

Das interessiert mich

M.Sc. Wirtschaftswissenschaften, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch (gute Kenntnisse)
12 Jahre Erfahrung in multinationalen Konzernen der DACH-Region (Automotive, FMCG) als EA auf C-Level sowie im Projekt- und Sales Management
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, zielstrebig und lösungsorientiert, vernetztes Denken, Profi im Stakeholdermanagement und Digitalisierungsprojekten
Offen für neue Herausforderungen als Executive Assistant C-Level / Project Assistant (PMO) in der Region Zürich (80-100%)

Das interessiert mich

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Einkauf & Logistik, (D/E)
19 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre als C-Level Assistentin in verschiedenen Branchen im internationalen Umfeld, davor 12 Jahre als operative Einkäuferin/Disponentin (Global Sourcing)
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, zuverlässig, hohe Sozialkompetenz, lösungsorientiert, humorvoll, motiviert und fokussiert mit kühlem Kopf in stressigen Situationen
Offen für neue Herausforderungen in der Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer

Das interessiert mich

Engagierte Assistentin und ausgewiesenes Organisationstalent

Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projektmanagement und Marketing, Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fliessend)
Langjährige Berufserfahrungen in int. & nat. Unternehmungen in anspruchsvollen Positionen in diversen Branchen, umsetzungsstark in Admin.-, Organisations- & Projektmanagementthemen sowie Prozessoptimierungen
Eigenverantwortliche, proaktive und flexible Arbeitsweise mit Flair für Kreativität und Innovation – authentische, transparente & humorvolle Persönlichkeit
Offen für neue Herausforderung mit Eigenverantwortung (80%), Region Zürich und Aargau

Motivierte, versierte EA/PA C-Level - mit Drive und Fingerspitzengefühl

Eidg. dipl. Kauffrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch/Französisch (fliessend)
Langjährige und fundierte Erfahrung als EA/PA auf C-Level in nationalen und internationalen Firmen (Industrie, Pharma) – vielseitig und fachlich breit abgestützt
Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, flexibel, vorausschauend, lösungsorientiert und mit hoher Sozialkompetenz
Kurzfristig verfügbar und offen für eine neue, abwechslungsreiche Herausforderung als EA/PA auf CEO Stufe, Raum Zentralschweiz, linkes Zürichsee-Ufer, 100%

Erfahrene Executive Assistant - empathisch, lösungsorientiert, humorvoll

Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projekt- und Change Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
13 Jahre Berufserfahrung als C-Level Assistentin in internationalem Umfeld in verschiedenen Branchen (Global Live Marketing, Medizinaltechnologie, Energie, Logistik)
hohe Leistungsmotivation und Kontinuität, Organisationstalent, gewissenhafte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise, interkulturell
Offen für neue Herausforderung (80%-100%) als Executive Assistant mit vielseitigem Aufgabengebiet in internationalem Umfeld, Region Basel-Stadt, Aargau, Zürich City

Human Resources

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

Das interessiert mich

Eidg. HR-Fachfrau mit Weiterbildungen zu den Themen Projektmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sprachen: Deutsch/Englisch
10 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre in diversen HR-Rollen, Erfahrungen in der Privatwirtschaft und in Verwaltungsstrukturen
Klassische HR-Karriere mit umfassender Erfahrung in allen Bereichen und mit Fokus auf strategischer Beratung von Führungskräften
Offen für eine Rolle als HR Business Partner / HR Manager, Region Zürich, per sofort

Das interessiert mich

M.A. Double Degree Intercultural Marketing/Advertising, Certified Systemic Coach Positive Psychologie i.A.
+10 Jahre Erfahrung Talentakquise/HR Marketing/ Employer Branding in der Pharmaindustrie mit fundierten Kenntnissen in Recruitment, Marketing, Event,- & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Entwicklung (PERMA Leadership), Mentoring, D&I Ambassador
Offen für Rollen im Bereich HR Marketing, Employer Branding, TA, Job Coaching im Raum Basel, Baselland, Zürich, Aargau, Bern

Das interessiert mich

Eidg. HR Fachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2)
Expertise in Recruiting, operativ sehr stark im gesamten HR Lifecycle, Personaladministration, Sozialversicherungen, Zeiterfassungs- und Absenzmanagement und in HR-Projekten, Erfahrung im Leadership
Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, sehr flexibel, vorausschauend, lösungs- und dienstleistungsorientiert mit hoher Sozialkompetenz
Offen für neue Vollzeit Herausforderung, gern generalistisch und/oder Payroll in der Deutschschweiz

Das interessiert mich

Wirtschaftskorrespondentin, HR-Fachfrau mit eidg. FA, kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen HR Leadership und Human AI, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Über 10 Jahre Erfahrung im Human Resource in Start Up, KMU sowie Grosskonzernen im Immobilien- und FinTech Umfeld
Hohe IT- Affinität und Begeisterung für KI- Technologien sowie optimistische und pragmatische Herangehensweise mit Can-Do-Einstellung
Offen für neue Herausforderungen mit oder ohne Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Region Zürich, Aargau, Zug (80- 100%)

Das interessiert mich

Dipl. Betriebswirtschafterin HF, CAS Payroll Expert, Abacuskenntnisse insbesondere Lohnbuchhaltung, D/E und gutes Französisch
Mehr als 10 Jahre HR-Erfahrung inhouse und Provider, Mandatsleitung, HR-Leitung, Payroll, Consulting
Umfassendes Know-How im Payroll, Beratung von Führungskräften, Aufbau, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Sucht neue Herausforderung im HR/Payroll mit Führungs- / Fachverantwortung, Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern

Das interessiert mich

HR-Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Betriebswirtschafterin HF, Deutsch/Italienisch (Muttersprachen), Englisch (fliessend), SAP Fieldglass, SAP ERP, SAP HCM
Mehr als 6 Jahre HR-Erfahrung im gesamten Employee Life Cycle, inklusive Teamleitung, Rekrutierung, KPI’s, Reports und Analysen zur Effizienzsteigerung
Projekterfahrung in der Implementierung von HR-Systemen & Tools, Vendor Management System inkl. Vertragsanpassungen und Prozessoptimierungen
Offen für neue Herausforderungen in der HR-Beratung oder Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung, Region Zürich, Bern und Mittelland

Das interessiert mich

HR Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Wirtschaftsfachfrau VSK, Dipl. Tourismus-, Hotel- und Eventspezialistin, Weiterbildung im BGM und NLP, Sprachen: Deutsch, Spanisch, Englisch
12 Jahre Berufserfahrung im gesamten HR-Lifecycle in öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft
Empathisches und lösungsorientiertes Organisationstalent mit umfassender Erfahrung in Guidelines, Schulungen, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Zeiterfassung
Sucht verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung in der HR-Beratung mit Projekten, Raum Zentralschweiz und Zürich

Das interessiert mich

HR Generalistin mit zukunftsorientiertem Mindset und Hands-on-Mentalität

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

HR Business Partnerin - HR Profi mit Fokus im BGM

Eidg. HR-Fachfrau mit Weiterbildungen zu den Themen Projektmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sprachen: Deutsch/Englisch
10 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre in diversen HR-Rollen, Erfahrungen in der Privatwirtschaft und in Verwaltungsstrukturen
Klassische HR-Karriere mit umfassender Erfahrung in allen Bereichen und mit Fokus auf strategischer Beratung von Führungskräften
Offen für eine Rolle als HR Business Partner / HR Manager, Region Zürich, per sofort

Strategische HR Marketing/Employer Branding Expertin mit Effizienz und Leidenschaft

M.A. Double Degree Intercultural Marketing/Advertising, Certified Systemic Coach Positive Psychologie i.A.
+10 Jahre Erfahrung Talentakquise/HR Marketing/ Employer Branding in der Pharmaindustrie mit fundierten Kenntnissen in Recruitment, Marketing, Event,- & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Entwicklung (PERMA Leadership), Mentoring, D&I Ambassador
Offen für Rollen im Bereich HR Marketing, Employer Branding, TA, Job Coaching im Raum Basel, Baselland, Zürich, Aargau, Bern

Payroll & HR Services

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 52

BA Geschichte & Politik, MA Geschichte, Weiterbildung zum HR Assistent und Payroll Specialist (ongoing), Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch
Mehr als 15 Jahre Berufserfahrung inkl. Projekt, Fach- und Führungsverantwortung, seit 2 Jahren Fokus im HR-Admin & Payroll
Ausgeprägtes analytisches Verständnis, hohe Zahlen & IT-Affinität, belastbar und ausgeglichen, Teamplayer
Offen für eine Payroll-Stelle, Grossraum Zürich, Zug und Luzern (sehr flexibel), gerne in grösserem Team für Austausch und Weiterentwicklung

Das interessiert mich

Payroll Specialist mit hoher Auffassungsgabe und Analytik

BA Geschichte & Politik, MA Geschichte, Weiterbildung zum HR Assistent und Payroll Specialist (ongoing), Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch
Mehr als 15 Jahre Berufserfahrung inkl. Projekt, Fach- und Führungsverantwortung, seit 2 Jahren Fokus im HR-Admin & Payroll
Ausgeprägtes analytisches Verständnis, hohe Zahlen & IT-Affinität, belastbar und ausgeglichen, Teamplayer
Offen für eine Payroll-Stelle, Grossraum Zürich, Zug und Luzern (sehr flexibel), gerne in grösserem Team für Austausch und Weiterentwicklung

CSR & Sustainability

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Pods-Einbettungs-Fehler: Pod wurde nicht gefunden.

FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht und Antworten auf viele anderen Fragen findet ihr hier.

Blog

Was es Neues bei uns gibt, mehr über uns als Team und wie unser Alltag aussieht, könnt ihr hier lesen.

Kontakt

Neugierig? Ein Austausch ist ein perfekter erster Schritt:
info@heartsandbrains.ch
bewerbung@heartsandbrains.ch
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«Toll, was Elke Rottmann und Nadine Leuenberger erschaffen! Ich kann die Zusammenarbeit mit Elke nur empfehlen! Die Headhunterin meines Vertrauens! »

«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen. »

« Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen. »

« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »

« Elke Rottmann und ihr Team kümmern sich mit Herzblut darum, dass Kandidaten sowie Kunden optimal betreut werden. Ich schätze die transparente und effiziente Zusammenarbeit und ihren kompetenten und vor allen Dingen schnellen Service auf hohem Niveau. Menschlich immer sehr sympathisch und professionell, das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm. »

"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."

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