Active Sourcing - hearts and brains

Active Sourcing – gezielt passende Kandidatenprofile finden

Das “Profile Matching” ist ein neuer Service, den wir anbieten. Wir haben immer wieder sehr spannende und teilweise auch direkt verfügbare Kandidaten in unserem Netzwerk, die aber gerade nicht zu unseren laufenden Mandaten passen.

Mit dem «Profile Matching» bieten wir eine unkomplizierte und kostengünstige Active Sourcing Plattform für unsere Fokusbereiche an. Die Kandidaten kommen alle aus unserem Netzwerk, sind aktuell verfügbar und können direkt angefragt werden. Und das funktioniert so:

Step 1

Bei Interesse an einem der Profile könnt ihr uns aus dem Profil heraus direkt per E-Mail anfragen.

Step 2

Wir kontaktieren unsere Kandidaten und fragen, ob auch da Interesse besteht.

Step 3

Im positiven Fall «connecten» wir euch und ab da könnt ihr direkt in Gespräche und Interviews starten.

Step 4

Wenn es matcht, kann die Stelle sehr schnell besetzt werden, ohne dass ihr in einen aufwendigen Rekrutierungsprozess starten müsst

Step 5

Besonders spannend: Kandidaten, die mit «schnell verfügbar» gekennzeichnet sind, können per sofort starten oder haben eine einmonatige Kündigungsfrist.

Selbstverständlich könnt ihr auch mehrere Profile anfragen ohne Kostenrisiko. Mehr Informationen dazu findet ihr auch in unseren FAQ.

Assistance

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Dipl. Eventmanagerin, Management Development, Versicherungskauffrau, Fachschule Tourismus, CRM, MS Office, BI Tools
20+ Jahre als EA, PA, COO & Event Managerin in Finance, Legal, Art, Fashion & Lifestyle
Executive Support, Travel & Lifestyle Management, Property & Household Management, VIP Events, diskret, strukturiert, resilient, humorvoll
Offen für eine anspruchsvolle Rolle im HNWI-Umfeld / Executive- & Personal Assistant/ Raum Zürich / 80–100 %

Das interessiert mich

Dipl. Event- & Promotion Managerin & dipl. Sachbearbeiterin Personalwesen, Deutsch/Italienisch (Muttersprache), Englisch (fliessend), Französisch/Spanisch (gute Kenntnisse)
Langjährige Erfahrung in nationalen & internationalen Unternehmen als PA/EA/TA (Finanzen, HR, Event Management, Accounting & Controlling) und diversen Branchen (Banken, Immobilien, Rohstoff, Pharma)
Gutes Zahlenverständnis, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, pragmatisch, flexibel, proaktiv & hocheffizient
Offen für neue Abenteuer mit Eigenverantwortung (80-90%), Region Zug und Umgebung, linkes Zürichsee-Ufer

Das interessiert mich

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Das interessiert mich

Master in Wirtschaftsinformatik (Uni Zürich), AI for Business (Harvard Business School), PMP, Stiftungsrats-Zertifizierung
20 Jahre Erfahrung in der IT Beratung, Pharma, Finanzindustrie & Detailhandel in Programm Mgmt, PMO Leitungs-, COO Office / Chief of Staff Rollen
Analytisch, strukturiert, zuverlässig, umsetzungsstark, offen & gewinnend
Sucht anspruchsvolle Assistenzrolle mit Fokus auf Strategie, digitale Transformation & operative Führung, Region Zürich, per sofort

Das interessiert mich

M.A. in EZW und Romanistik; Weiterbildungen in Teamcoaching, Ersthelfer für psychische Gesundheit und HR Administration, 7 Sprachen
Über 15 Jahre Erfahrung als EA & Projektkoordinatorin auf C-Level in internationalem Umfeld, Office- und Event Management, On- und Off-boarding, Trainings
Hohe Empathie und interkulturelle Kompetenzen, lösungsorientiert, zuverlässig, zielgerichtet, kooperativ und proaktiv, Profi globale Events (20-200 Teilnehmer)
Offen für eine neue Herausforderung als Projektkoordinatorin, EA oder HR Associate (100%) in der Region Basel

Das interessiert mich

Direktionsassistentin mit eidg. FA (Abschluss im 2002) , dipl. Event Managerin und zert. Mentaltrainerin, Deutsch (Muttersprache), Englisch / Französisch (fliessend)
Mehr als 15 Jahre Assistenzerfahrung, davon 10 Jahre auf Führungsebene inkl. Projektverantwortung in Privatwirtschaft sowie im öffentlichen Sektor (Bildung, Spital, Bau, Konsumgüter)
Organisationsstark in Drehscheibenfunktion, flexibel und integer, erfahrene, lösungsorientierte Assistenz mit Kommunikationsstärke und positivem Mindset
Verfügbar per sofort als Executive Assistant, 80-100% mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und gelebtem Team Spirit, Region: Bern, Mittelland, Aarau

Das interessiert mich

KV EFZ, CAS ‚AI in Finance‘, fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, Concur, Sherpany, Sharedrive, macOS, Basics in Python – KI-Programmierung, Automatisierung, Datenverarbeitung)
20+ Jahre Erfahrung in der Finanzbranche, 10+ Jahre Executive Assistant auf C-Level Erfahrung in Business Controlling auf GL-Ebene
Organisationstalent, integer, loyal, diskret und belastbar mit klarer Kommunikation und schneller Auffassungsgabe
Offen für eine Rolle als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene | Stadt/Raum Zürich, Zug, Kanton Schwyz

Das interessiert mich

Direktionsassistentin mit eidg. FA, Assistenz 2.0, Certified Scrum Master, Deutsch (Muttersprache) , Englisch / Französisch (fliessend), fundierte IT-Kenntnisse
Mehr als 15 Jahre Assistenzerfahrung auf Führungsebene in diversen Branchen (Banken, IT, Hotellerie, Soziales, Gebäudetechnik)
Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, belastbar, Zahlenflair, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, schnelle Auffassungsgabe, proaktiv, pragmatisch, hocheffizient mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise
Offen für neue, vielseitige Herausforderung (60%) in der Region linkes Zürichseeufer/Zug

Das interessiert mich

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Einkauf & Logistik, (D/E)
19 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre als C-Level Assistentin in verschiedenen Branchen im internationalen Umfeld, davor 12 Jahre als operative Einkäuferin/Disponentin (Global Sourcing)
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, zuverlässig, hohe Sozialkompetenz, lösungsorientiert, humorvoll, motiviert und fokussiert mit kühlem Kopf in stressigen Situationen
Offen für neue Herausforderungen in der Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer

Das interessiert mich

Erfahrene Executive & Personal Assistant mit Event- und Lifestyle-Kompetenz

Dipl. Eventmanagerin, Management Development, Versicherungskauffrau, Fachschule Tourismus, CRM, MS Office, BI Tools
20+ Jahre als EA, PA, COO & Event Managerin in Finance, Legal, Art, Fashion & Lifestyle
Executive Support, Travel & Lifestyle Management, Property & Household Management, VIP Events, diskret, strukturiert, resilient, humorvoll
Offen für eine anspruchsvolle Rolle im HNWI-Umfeld / Executive- & Personal Assistant/ Raum Zürich / 80–100 %

Vielseitige erfahrene Team- & Managementassistentin – hipp, humorvoll, hocheffizient (80-90%)

Dipl. Event- & Promotion Managerin & dipl. Sachbearbeiterin Personalwesen, Deutsch/Italienisch (Muttersprache), Englisch (fliessend), Französisch/Spanisch (gute Kenntnisse)
Langjährige Erfahrung in nationalen & internationalen Unternehmen als PA/EA/TA (Finanzen, HR, Event Management, Accounting & Controlling) und diversen Branchen (Banken, Immobilien, Rohstoff, Pharma)
Gutes Zahlenverständnis, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, pragmatisch, flexibel, proaktiv & hocheffizient
Offen für neue Abenteuer mit Eigenverantwortung (80-90%), Region Zug und Umgebung, linkes Zürichsee-Ufer

Executive Assistant - wie Siri, Alexa und ChatGPT, aber mit Herz und Verstand!

BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich

Human Resources

An einem Profil interessiert? Kontaktieren Sie uns: info@heartsandbrains.ch oder +41 44 330 40 50

Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

Oder wir reden gleich: +41 44 330 40 51

M.A. Double Degree Intercultural Marketing/Advertising, Certified Systemic Coach Positive Psychologie i.A.
+10 Jahre Erfahrung Talentakquise/HR Marketing/ Employer Branding in der Pharmaindustrie mit fundierten Kenntnissen in Recruitment, Marketing, Event,- & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Entwicklung (PERMA Leadership), Mentoring, D&I Ambassador
Offen für Rollen im Bereich HR Marketing, Employer Branding, TA, Job Coaching im Raum Basel, Baselland, Zürich, Aargau, Bern

Das interessiert mich

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

Das interessiert mich

MAS Angewandte Psychologie für die Arbeitswelt, NDS HR-Managerin | FA Sozialversicherungen, DE (Muttersprache), FR und EN (gut)
Langjährige Führungserfahrung in grossen Teams, Change-Management-Kompetenz, Prozessoptimierung, Personal- und Führungsentwicklung, Coaching und Mentoring, Budget- und Ressourcenmanagement, Erfahrung als HR-Leitung
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, analytische Fähigkeiten, Empathie und Geduld
Per sofort offen für eine personelle und/oder fachliche Leitungsfunktion oder eine spannende Fachspezialistenfunktion

Das interessiert mich

Eidg. HR Fachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2)
Expertise in Recruiting, operativ sehr stark im gesamten HR Lifecycle, Personaladministration, Sozialversicherungen, Zeiterfassungs- und Absenzmanagement und in HR-Projekten, Erfahrung im Leadership
Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, sehr flexibel, vorausschauend, lösungs- und dienstleistungsorientiert mit hoher Sozialkompetenz
Offen für neue Vollzeit Herausforderung, gern generalistisch und/oder Payroll in der Deutschschweiz

Das interessiert mich

Eidg. HR-Fachfrau mit Weiterbildungen zu den Themen Projektmanagement und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sprachen: Deutsch/Englisch
10 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre in diversen HR-Rollen, Erfahrungen in der Privatwirtschaft und in Verwaltungsstrukturen
Klassische HR-Karriere mit umfassender Erfahrung in allen Bereichen und mit Fokus auf strategischer Beratung von Führungskräften
Offen für eine Rolle als HR Business Partner / HR Manager, Region Zürich, per sofort

Das interessiert mich

Wirtschaftskorrespondentin, HR-Fachfrau mit eidg. FA, kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen HR Leadership und Human AI, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
Über 10 Jahre Erfahrung im Human Resource in Start Up, KMU sowie Grosskonzernen im Immobilien- und FinTech Umfeld
Hohe IT- Affinität und Begeisterung für KI- Technologien sowie optimistische und pragmatische Herangehensweise mit Can-Do-Einstellung
Offen für neue Herausforderungen mit oder ohne Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Region Zürich, Aargau, Zug (80- 100%)

Das interessiert mich

B.Sc Betriebsökonomie mit Vertiefung HRM, CAS Talent Acquisition, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend), SAP SuccessFactors
6 Jahre Erfahrung im HR, Beratung gesamter Employee Lifecycle, Absenzmanagement, Rekrutierung, Sozialversicherung, Lohnbuchhaltung, HR Projekte
Empathische, aufgestellte Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise, gerne im Team arbeitend
Offen für eine Stelle ab Juni 2025 als HR Manager / HR BP in der Region Solothurn/Olten, Raum Mittelland, Stadt Bern sowie Zürich

Das interessiert mich

Dipl. Betriebswirtschafterin HF, CAS Payroll Expert, Abacuskenntnisse insbesondere Lohnbuchhaltung, D/E und gutes Französisch
Mehr als 10 Jahre HR-Erfahrung inhouse und Provider, Mandatsleitung, HR-Leitung, Payroll, Consulting
Umfassendes Know-How im Payroll, Beratung von Führungskräften, Aufbau, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Sucht neue Herausforderung im HR/Payroll mit Führungs- / Fachverantwortung, Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern

Das interessiert mich

HR-Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Betriebswirtschafterin HF, Deutsch/Italienisch (Muttersprachen), Englisch (fliessend), SAP Fieldglass, SAP ERP, SAP HCM
Mehr als 6 Jahre HR-Erfahrung im gesamten Employee Life Cycle, inklusive Teamleitung, Rekrutierung, KPI’s, Reports und Analysen zur Effizienzsteigerung
Projekterfahrung in der Implementierung von HR-Systemen & Tools, Vendor Management System inkl. Vertragsanpassungen und Prozessoptimierungen
Offen für neue Herausforderungen in der HR-Beratung oder Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung, Region Zürich, Bern und Mittelland

Das interessiert mich

HR Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Wirtschaftsfachfrau VSK, Dipl. Tourismus-, Hotel- und Eventspezialistin, Weiterbildung im BGM und NLP, Sprachen: Deutsch, Spanisch, Englisch
12 Jahre Berufserfahrung im gesamten HR-Lifecycle in öffentlicher Verwaltung und Privatwirtschaft
Empathisches und lösungsorientiertes Organisationstalent mit umfassender Erfahrung in Guidelines, Schulungen, Prozessoptimierung, Digitalisierung, Zeiterfassung
Sucht verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung in der HR-Beratung mit Projekten, Raum Zentralschweiz und Zürich

Das interessiert mich

Strategische HR Marketing/Employer Branding Expertin mit Effizienz und Leidenschaft

M.A. Double Degree Intercultural Marketing/Advertising, Certified Systemic Coach Positive Psychologie i.A.
+10 Jahre Erfahrung Talentakquise/HR Marketing/ Employer Branding in der Pharmaindustrie mit fundierten Kenntnissen in Recruitment, Marketing, Event,- & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Mitarbeiterführung und Entwicklung (PERMA Leadership), Mentoring, D&I Ambassador
Offen für Rollen im Bereich HR Marketing, Employer Branding, TA, Job Coaching im Raum Basel, Baselland, Zürich, Aargau, Bern

HR Generalistin mit zukunftsorientiertem Mindset und Hands-on-Mentalität

HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%

HR-Leader | Strategie, Leadership & People Development in drei Sprachen

MAS Angewandte Psychologie für die Arbeitswelt, NDS HR-Managerin | FA Sozialversicherungen, DE (Muttersprache), FR und EN (gut)
Langjährige Führungserfahrung in grossen Teams, Change-Management-Kompetenz, Prozessoptimierung, Personal- und Führungsentwicklung, Coaching und Mentoring, Budget- und Ressourcenmanagement, Erfahrung als HR-Leitung
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, analytische Fähigkeiten, Empathie und Geduld
Per sofort offen für eine personelle und/oder fachliche Leitungsfunktion oder eine spannende Fachspezialistenfunktion

Payroll & HR Services

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Bei Interesse an einem Profil könnt ihr uns aus dem Profil heraus kontaktieren oder uns natürlich auch einfach schreiben: info@heartsandbrains.ch

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CSR & Sustainability

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FAQ

Wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht, mehr über unsere Services und weitere Antworten findet ihr hier.

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Kontakt

Wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme für einen Austausch.

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bewerbung@heartsandbrains.ch
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«Toll, was Elke Rottmann und Nadine Leuenberger erschaffen! Ich kann die Zusammenarbeit mit Elke nur empfehlen! Die Headhunterin meines Vertrauens! »

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"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."