Executive & Strategic Assistant CEO

Verantwortung, Perspektiven & Personality

Unser Kunde ist als Schweizer Unternehmen mit einer Vielzahl an Standorten in der gesamten Schweiz Teil eines global agierenden internationalen Konzerns. Wir sind exklusiv beauftragt, die Stelle als Executive & Strategic Assistant für den CEO zu besetzen. Die Rolle supportet den CEO umfassend in allen administrativ-organisatorischen und kommunikativen Themen als auch in strategischen Projekten und situativ auch andere Geschäftsleitungsmitglieder in übergreifenden Themen. Eine spannende und herausfordernde Zusatzaufgabe ist Aufbau, Führung und Coaching eines Back Office- & Rezeptionsteams an zwei Standorten und ebenso die Führung einer Executive Assistant im CEO-Office, deren Fokus der administrative Support ist. Zusätzlich gehören auch anspruchsvolle grosse Events und diverse Projekte im Rahmen der Digitalisierung, Transformation und Prozessoptimierung zum Aufgabengebiet.

Aufgaben

Rundumsupport für den CEO inkl. Agenda-, Travel- und Sitzungsmanagement
Proaktive Begleitung und Support von strategischen Projekten in den Bereichen Strategie, Finanzen, Organisation und Operations
Leitung von Projekten in der Prozessoptimierung, Implementierung von Tools
Zusatzaufgaben in der Unternehmenskommunikation, Erstellen von Reportings und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern
Führung eines Back Office- / Rezeptionsteams und Führung einer Executive Assistant

Qualifikationen & Erfahrungen

KV mit Weiterbildungen im Digital Office Management, Projekt Management und/oder Betriebswirtschaft / Unternehmensführung, mind. 5-8 Jahre vergleichbare Assistenzerfahrung mit Projektverantwortung
Stilsicheres Deutsch und Englisch, gutes Französisch erwünscht
Erste Führungserfahrung und umfassende Projektmanagementerfahrung
Ausgeprägte IT-Affinität, strukturierte & effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und strategischem Verständnis
Lösungsorientiertes Mindset mit der Fähigkeit zum vernetzten Denken und unternehmerisches Mindset
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Empathie und „Machermentalität“

Das könnte die Chance auf deinen “Traumjob” sein. Du hast noch Fragen?
Lass uns reden!

Spannende Challenge weil:

Strategisch relevante Rolle, nahe an Entscheidungen und strategischen Themen
Zusatzprojekte und vielfältiges Aufgabengebiet
Entwicklungsperspektiven durch gezielte Weiterbildung

Pensum: 80-100%

Region: Region Aargau

Firma: anonym

So bewerben Sie sich:

Sende uns dein Dossier an:

bewerbung@heartsandbrains.ch
und erzähle uns in ein paar Zeilen, warum dieser Job zu dir passt.

Oder ruf einfach an:
Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Grossartiger Job aber nicht der Richtige
für dich? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit” in deinem Netzwerk?

Dann lass uns netzwerken:

The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten, und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, uns für einen ersten Austausch zu kontaktieren – auch wenn du hier nicht sofort den passenden Job siehst: info@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier: