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Active Sourcing

Profile Matching = Aktiv rekrutieren statt auf Bewerbungen warten

Active Sourcing ist heute essentiell für erfolgreiches und effizientes Recruiting. Wenn Sie gezielt passende Talente ansprechen, können Sie Ihre offenen Stellen schneller besetzen.

Das Problem? Viel Zeitaufwand für die Suche, unklare Profile, zu wenig Informationen verfügbar, wenig Response.

Mit unserem „Profile Matching“ bieten wir eine einfache, effiziente und kostengünstige Lösung zum gezielten Active Sourcing in unseren Fokusbereichen. Damit bieten wir den Zugang zu ausgewählten und persönlich vorgescreenten Top-Kandidaten aus unserem Netzwerk, die zum grössten Teil schnell verfügbar sind (per sofort oder innert 1 Monat).

Ihre Vorteile:

• Anfrage: Kostenfrei und unverbindlich.

• Kein Risiko: Keine Exklusivität. Keine Verpflichtung.

• Schnelle Besetzung: Fokus auf schneller Verfügbarkeit.

• Unkompliziert: Filtern nach Suchkriterien und direkt Profile anfragen.

• Effizient: Weniger Suchaufwand – mehr Qualität in den Profilen.

• Kostenersparnis: 50% Ersparnis im Erfolgsfall.

So funktioniert es:

1. Kandidaten finden: Mit unseren Filterfunktionen passende Profile finden.

2. Anfrage: Sie senden uns die Anfrage direkt aus dem Profil.

3. Interessencheck: Wir prüfen das Interesse der Kandidaten.

4. Connecten: Bei Interesse beiderseits stellen wir den Kontakt her.

5. Gespräche: Sie führen direkt Interviews und prüfen Eignung und Fit.

6. Erfolg: Falls es „matcht“, haben Sie viel Zeit und ebenso Kosten gespart.

Smart starten:

Sie können mehrere Profile gleichzeitig anfragen – ohne Kostenrisiko.
Sie können unsere Plattform ergänzend in einer Rekrutierung nutzen.
Sie prüfen erst, ob wir bereits die passende Lösung haben, bevor Sie einen zeitaufwändigen Rekrutierungsprozess starten.

Neugierig? Buchen Sie jetzt direkt einen unverbindlichen Call mit Elke. Wir beantworten gern alle Ihre Fragen zu unserem „Profile Matching“ oder direkt zu den Profilen.

Bereich
Pensum
Jahresalär
  • Assistance

Executive Assistenz mit strategischer Weitsicht, strukturiert und lösungsorientiert

100% | DE, EN | Stadt & Raum Zürich, Zug, Schwyz, Luzern, Basel
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • Geprüfte Managementassistenz, Projektmanagement-Zertifikat (IPMA Level D), Weiterbildungen in Organisationsentwicklung und Change Management, Ausbildung als systemische Coachin und Business Mentorin mit eidg. FA (ongoing)
  • Mehr als 7 Jahre Assistenzerfahrung auf C-Level und Geschäftsführungsebene inkl. Projekt Management & Organisationsentwicklung (Automobilindustrie, Maschinenbau, Technologie),
  • Organisiert & vorausschauend, initiativ & flexibel, kommunikativ & positiv, hohes Verantwortungsbewusstsein, Reisebereitschaft
  • Offen für eine neue Herausforderung als Executive Assistant (gerne strategischer Fokus), Projektkoordinatorin, Projektmanagement Office, Personalentwicklung (Region flexibel/Zügelbereitschaft)
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  • Assistance

C-Level Executive Assistant mit internationalem Background

100 % | DE, EN | Raum Basel | verfügbar ab 1. Oktober 2025
  • < CHF 100,000, CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • Dipl. Betriebswirtschafterin HF, Weiterbildungen in HR, Change Management, Personal- & Office Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • Langjährige Erfahrung als Executive Assistant in den Branchen Life Science, Maschinenbau, Chemie/Lack, Private Equity und Dental
  • Organisationsstark, belastbar, kommunikationsfreudig und verantwortungsbewusst – mit vernetzter Denkweise und hoher Eigenständigkeit
  • Offen für eine Rolle als Executive / Personal Assistant mit Projektverantwortung, gerne mit Bezug zu HR, Marketing oder Procurement im Raum Basel
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  • Payroll & HR Services

Lead Payroll & HR Services mit Projekt- und Führungserfahrung

Pensum 80–100% | D, E | Region ZH, LU, Aargau (mit HO)
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Fachfrau Finanz- & Rechnungswesen mit eidg. FA, Weiterbildung zur Leiterin HR, Tools: SAP, Abacus, Sage, Calitime
  • Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung, davon 9+ Jahre Accounting & Treuhand, 7+ Jahre Payroll &  HR-Administration inkl. Jahresabschlussarbeiten und Revision, Branchen: Konsumgüter, Industrie, Treuhand, öff. Verwaltung
  • Erfahrungen als Teamlead, Führung von Change- und Digitalisierungsprojekten, Pensionskassenführung, HR-Controlling, Zeitwirtschaft
  • Offen für Führungsrolle im Payroll/HR Services oder als HR-Lead in kleineren Strukturen (80–100%, mit HO-Anteil)
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  • Human Resources

HR Executive mit fundierter Finance-Expertise

100% | DE, EN, IT, FR | Region Zürich, Zentralschweiz, Aargau | per sofort
  • > CHF 200,000
  • 80–100%
  • Executive MBA an der IMD in Lausanne, Betriebsökonom FH Chur, Deutsch /Englisch / Italienisch (fliessend), Französisch (sehr gut)
  • 15 Jahre Führungserfahrung in Finanzindustrie, Telekom & Dienstleistung: u. a. Head of HR (4.5 J.), Group Comp&Ben (6 J.), Workforce Management (5.5 J.), HR-Controlling (6 J.), Chief of Staff (3 J.)
  • HR mit Blick für Kosten, Wirkung & Business Impact an der Schnittstelle von People & Finance
  • Sucht neue Herausforderung als HR-Leitung, Head Compensation & Benefits oder Chief of Staff (Strategie/HR/Finanzen) in der Region Zürich, Zentralschweiz, Aargau
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  • Human Resources

Expertin Comp & Ben / TR mit breiter HR-Kompetenz

100% | DE, EN, FR, IT | Region Zürichsee, Zug | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Hotelfachschule Lausanne, dualer M.Sc. Business Administration, Weiterbildung GRP und ICF Coaching Level 2 ongoing, fliessend in 3 Sprachen, Tools: Mercer, WTW, MarketPay, SuccessFactors, Workday
  • 8 Jahre Erfahrung als Analyst & Expert im Bereich Compensation & Benefits inhouse und als Consultant (Mercer), 8 Jahre in Marketing und Kommunikation
  • Analytisch, lösungsorientiert, kommunikationsstark, mit Erfahrung in internationalen Strukturen, eigenverantwortlich und pragmatisch
  • Offen für Positionen in Compensation & Benefits / Vergütung oder in Talent Acquisition (100%) im Raum Zürichsee/Zug
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  • Assistance

Strategische C-Level Executive Assistant & diplomierte Organisationsspezialistin

60-80% | D, E | Aargau, Stadt Zürich | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • Spezialistin Unternehmensorganisation mit eidg. FA, CAS Digital Office Management, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend), breites IT-Know-how im digitalen Office- und Projektumfeld
  • 20 Jahre Erfahrung als Executive Assistant (C-Level) im Bereich FMCG, starker Fokus auf digitale Transformation
  • Strukturiert, lösungsorientiert, belastbar, kommunikativ, mit Blick fürs Ganze und langjähriger Projekterfahrung, starke Netzwerkerin und kommunikationssicher
  • Offen für eine 60-80% Teilzeit Rolle als Executive Assistant (C-Level) in dynamischem Umfeld im Aargau (Region Baden, Lenzburg, Aarau) & Stadt Zürich
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  • Assistance

Erfahrene Executive & Personal Assistant mit Event- und Lifestyle-Kompetenz 

80–100 % | DE, EN | Zürich & Umgebung | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Dipl. Eventmanagerin, Management Development, Versicherungskauffrau, Fachschule Tourismus, CRM, MS Office, BI Tools
  • 20+ Jahre als EA, PA, COO & Event Managerin in Finance, Legal, Art, Fashion & Lifestyle
  • Executive Support, Travel & Lifestyle Management, Property & Household Management, VIP Events, diskret, strukturiert, resilient, humorvoll
  • Offen für eine anspruchsvolle Rolle im HNWI-Umfeld / Executive- & Personal Assistant/ Raum Zürich / 80–100 %
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  • Assistance

Erfahrene Executive Assistant auf C-Level – Organisationstalent mit Zahlenflair und IT-Affinität

60% | DE, EN, FR | linkes Zürichseeufer, Region Zug
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • Direktionsassistentin mit eidg. FA, Assistenz 2.0, Certified Scrum Master, Deutsch (Muttersprache) , Englisch / Französisch (fliessend), fundierte IT-Kenntnisse
  • Mehr als 15 Jahre Assistenzerfahrung auf Führungsebene in diversen Branchen (Banken, IT, Hotellerie, Soziales, Gebäudetechnik)
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, belastbar, Zahlenflair, hohe Affinität zu IT und Office-Tools, schnelle Auffassungsgabe, proaktiv, pragmatisch, hocheffizient mit selbständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Offen für neue, vielseitige Herausforderung (60%) in der Region linkes Zürichseeufer/Zug
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  • Assistance

Erfahrene Executive/Personal Assistant auf C-Level – proaktiv & verlässlich

100% | DE, EN, FR | Stadt & Raum Zürich, Zug, Schwyz | per sofort 
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • KV EFZ, CAS ‚AI in Finance‘, fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, Concur, Sherpany, Sharedrive, macOS, Basics in Python – KI-Programmierung, Automatisierung, Datenverarbeitung)
  • 20+ Jahre Erfahrung in der Finanzbranche, 10+ Jahre Executive Assistant auf C-Level Erfahrung in Business Controlling auf GL-Ebene
  • Organisationstalent, integer, loyal, diskret und belastbar mit klarer Kommunikation und schneller Auffassungsgabe
  • Offen für eine Rolle als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene | Stadt/Raum Zürich, Zug, Kanton Schwyz
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  • Assistance

Vielseitige Projektkoordinatorin / Executive Assistant (C-Level)

100 % | DE, EN, FR  |  Basel-Stadt, Baselland | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • M.A. in EZW und Romanistik; Weiterbildungen in Teamcoaching, Ersthelfer für psychische Gesundheit und HR Administration, 7 Sprachen
  • Über 15 Jahre Erfahrung als EA & Projektkoordinatorin auf C-Level in internationalem Umfeld, Office- und Event Management, On- und Off-boarding, Trainings
  • Hohe Empathie und interkulturelle Kompetenzen, lösungsorientiert, zuverlässig, zielgerichtet, kooperativ und proaktiv, Profi globale Events (20-200 Teilnehmer)
  • Offen für eine neue Herausforderung als Projektkoordinatorin, EA oder HR Associate (100%) in der Region Basel
Profil anfragen
  • Human Resources

Erfahrene HR- Expertin mit Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung

80-100% | DE, EN | Region Zürich, Aargau, Zug
  • CHF 150,000 – 200,000
  • 80–100%
  • Wirtschaftskorrespondentin, HR-Fachfrau mit eidg. FA, kontinuierliche Weiterbildung in den Bereichen HR Leadership und Human AI, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • Über 10 Jahre Erfahrung im Human Resource in Start-up, KMU sowie Grosskonzernen im Immobilien- und FinTech Umfeld
  • Hohe IT-Affinität und Begeisterung für KI-Technologien sowie optimistische und pragmatische Herangehensweise mit Can-Do-Einstellung
  • Offen für neue Herausforderungen mit oder ohne Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Region Zürich, Aargau, Zug (80-100%)
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  • Human Resources

Breit aufgestellte hands-on HR Generalistin, offen für Payroll & HR-Admin

100% davon mind. 60% remote | DE, EN | gesamte Deutschschweiz
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 80–100%
  • Eidg. HR Fachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch (sehr gut)
  • Expertise in Recruiting, operativ sehr stark im gesamten HR Lifecycle, Personaladministration, Sozialversicherungen, Zeiterfassungs- und Absenzmanagement und in HR-Projekten, Erfahrung im Leadership
  • Ausgeglichene, zuverlässige und empathische Persönlichkeit, sehr flexibel, vorausschauend, lösungs- und dienstleistungsorientiert mit hoher Sozialkompetenz
  • Offen für neue Vollzeit Herausforderung, gern generalistisch und/oder Payroll in der Deutschschweiz
Profil anfragen
  • Human Resources

HR-Leiterin mit viel Payrollerfahrung (national/international)

80-100% | DE, EN, FR | Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern
  • CHF 100,000 – 120,000, CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • Dipl. Betriebswirtschafterin HF, CAS Payroll Expert, Abacuskenntnisse insbesondere Lohnbuchhaltung, D/E und gutes Französisch
  • Mehr als 10 Jahre HR-Erfahrung inhouse und Provider, Mandatsleitung, HR-Leitung, Payroll, Consulting
  • Umfassendes Know-How im Payroll, Beratung von Führungskräften, Aufbau, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Sucht neue Herausforderung im HR/Payroll mit Führungs- / Fachverantwortung, Region Aarau, Olten, Basel, Zürich, Luzern
Profil anfragen
  • Assistance

Assistentin – Geht nicht, gibt’s nicht, positiv starkes Mindset, effektiv, strukturiert, proaktiv

80-100% | DE, EN | Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer
  • < CHF 100,000
  • 80–100%
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Einkauf & Logistik, (D/E)
  • 19 Jahre Berufserfahrung, davon 7 Jahre als C-Level Assistentin in verschiedenen Branchen im internationalen Umfeld, davor 12 Jahre als operative Einkäuferin/Disponentin (Global Sourcing)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, zuverlässig, hohe Sozialkompetenz, lösungsorientiert, humorvoll, motiviert und fokussiert mit kühlem Kopf in stressigen Situationen
  • Offen für neue Herausforderungen in der Stadt Zürich/rechtes Zürichseeufer
Profil anfragen
  • Human Resources

Engagierte und erfahrene HR-Fachfrau mit breitem Fachwissen und Führungskompetenz

60-80% | DE, IT, EN | Region Zürich, Bern und Mittelland | per sofort
  • CHF 100,000 – 120,000
  • 60–80%
  • HR-Fachfrau mit eidg. FA, dipl. Betriebswirtschafterin HF, Deutsch/Italienisch (Muttersprachen), Englisch (fliessend), SAP Fieldglass, SAP ERP, SAP HCM
  • Mehr als 6 Jahre HR-Erfahrung im gesamten Employee Life Cycle, inklusive Teamleitung, Rekrutierung, KPI’s, Reports und Analysen zur Effizienzsteigerung
  • Projekterfahrung in der Implementierung von HR-Systemen & Tools, Vendor Management System inkl. Vertragsanpassungen und Prozessoptimierungen
  • Offen für neue Herausforderungen in der HR-Beratung oder Teamführung, gern Fokus Prozessoptimierung und Digitalisierung, Region Zürich, Bern und Mittelland
Profil anfragen
  • Human Resources

HR Generalistin mit zukunftsorientiertem Mindset und Hands-on-Mentalität

70-90% | DE, FR | Region Bern | per sofort
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 60–80%, 80–100%
  • HR Diplom, EMBA in Management & Leadership, Deutsch (Muttersprache), Französisch (Gute Kenntnisse)
  • über 20 Jahre strategische und operative HR Erfahrung, Führungspositionen in KMU, als HR Businesspartner in Grossunternehmen, Privatwirtschaft und öffentlicher Verwaltung
  • Digitalisierung von HR Instrumenten, Prozessoptimierung, Aufbau BGM, Rekrutierung und Employer Branding, Weiterentwicklung HR Bereich, Projektmanagement
  • Sucht spannende Herausforderung in nationalem, innovativem Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer HR-Führungsrolle oder als HR Business Partner, Region Bern, 70-90%
Profil anfragen
  • Assistance

Executive Assistant – wie Siri, Alexa und ChatGPT, aber mit Herz und Verstand!

60–80% | DE, EN | Region Basel, Baden oder Stadt Zürich | per sofort
  • < CHF 100,000
  • 60–80%
  • BA International Management, Diplomierte Personalfachfrau, Deutsch (Muttersprache), Englisch verhandlungssicher (6 Jahre im englischsprachigen Ausland gearbeitet und gelebt)
  • 17 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant & Virtuelle Assistentin in diversen Branchen im In- und Ausland
  • Technik-affin, zuverlässig, belastbar und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Offen für eine neue Herausforderung (60-80%), gerne mit HR-Themen, Region Basel, Baden oder Stadt Zürich
Profil anfragen
  • Assistance

Engagierte Assistentin und ausgewiesenes Organisationstalent

60-80% | DE, EN | Aargau (Region Baden, Lenzburg, Aarau), Stadt Zürich
  • < CHF 100,000
  • 60–80%
  • Kauffrau EFZ, Weiterbildungen in Projektmanagement und Marketing, Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fliessend)
  • Langjährige Berufserfahrungen in int. & nat. Unternehmungen in anspruchsvollen Positionen in diversen Branchen, umsetzungsstark in Admin.-, Organisations- & Projektmanagementthemen sowie Prozessoptimierungen
  • Eigenverantwortliche, proaktive und flexible Arbeitsweise mit Flair für Kreativität und Innovation – authentische, transparente & humorvolle Persönlichkeit
  • Offen für neue Herausforderung mit Eigenverantwortung (80%), Region Zürich und Aargau
Profil anfragen
  • Assistance

Lösungsorientierte und kommunikationsstarke PMO / Executive Assistant C-Level

80-100% | DE, EN, IT | Region Zürich
  • CHF 120,000 – 150,000
  • 80–100%
  • M.Sc. Wirtschaftswissenschaften, Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher), Italienisch (gute Kenntnisse)
  • 12 Jahre Erfahrung in multinationalen Konzernen der DACH-Region (Automotive, FMCG) als EA auf C-Level sowie im Projekt- und Sales Management
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, zielstrebig und lösungsorientiert, vernetztes Denken, Profi im Stakeholdermanagement und Digitalisierungsprojekten
  • Offen für neue Herausforderungen als Executive Assistant C-Level / Project Assistant (PMO) in der Region Zürich (80-100%)
Profil anfragen
  • Assistance

Assistentin mit vielseitiger Berufserfahrung im HR-, Legal- und Compliance-Bereich

80–100 % | D, E | Stadt ZH und Umgebung | per sofort
  • < CHF 100,000
  • 80–100%
  • Kaufmännische Ausbildung (KV), Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend)
  • Langjährige Assistenzerfahrung in diversen Branchen, sehr erfahren im Termin- und Reisemanagement, Kundenbetreuung inkl. Empfang, Korrespondenz, Office-Management und Eventorganisation
  • Kunden- und dienstleistungsorientiert, organisationsstark, flexibel, engagiert, zuverlässig und vertrauenswürdig
  • Offen für eine Position als Assistentin mit organisatorischem Schwerpunkt in der Stadt Zürich und Umgebung
Profil anfragen



FAQ

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«Toll, was Elke Rottmann und Nadine Leuenberger erschaffen! Ich kann die Zusammenarbeit mit Elke nur empfehlen! Die Headhunterin meines Vertrauens! »
Tatjana NebelDirector Digital Channel Strategy
«Ich schätze die Zusammenarbeit mit Frau Rottmann sehr. Ihre Professionalität und Fachkompetenz haben mich seit dem ersten Kontakt überzeugt. Die souveräne, authentische und loyale Art von Frau Rottmann hat jederzeit eine gewinnbringende und erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglicht. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die sehr geschätzte Unterstützung. Ich kann Frau Rottmann in jeglicher Hinsicht weiterempfehlen. »
Monja KönigLeiterin Personal & Mitglied der Geschäftsführung, SBV
« Elke Rottmann hat neben aller Professionalität auch ein riesiges Netzwerk und ein unglaublich gutes Gespür dafür welche Personen zu welcher Stelle / Firma passen. »
Natacha MeierLeiterin Veranstaltungen & Personal beim BVS
« For the recruitment of really important roles like CEO assistants, I can definitely recommend Elke as a trustful and competent partner who understands the business needs of a company. Within short time she understands the client‘s need and supports you fast and efficiently with great profiles. »
Sabrina VögtleHR Manager at Infront Sports & Media AG
« Elke Rottmann und ihr Team kümmern sich mit Herzblut darum, dass Kandidaten sowie Kunden optimal betreut werden. Ich schätze die transparente und effiziente Zusammenarbeit und ihren kompetenten und vor allen Dingen schnellen Service auf hohem Niveau. Menschlich immer sehr sympathisch und professionell, das macht die Zusammenarbeit sehr angenehm. »
Annemarie KaiminschHR Business Partner Implenia AG
"Ich habe eine persönliche Assistenz für mich gesucht. Hearts and Brains hat mich dabei hervorragend unterstützt. Extrem professionell und extrem schnell. Auch haben wir fast alles digital via Zoom-Calls umgesetzt - fand ich grossartig."
Alan FreiCMO & Co-Founder Amorana