Executive Assistant to the CHRO

Verantwortung, Perspektiven & Personality

Wir suchen im exklusiven Mandatsauftrag für ein etabliertes, global tätiges Unternehmen in der Zentralschweiz eine Executive Assistant, die Lust auf eine Assistenzrolle mit echtem Entwicklungspotenzial hat. Du arbeitest eng mit zwei zentralen Führungspersönlichkeiten im HR zusammen, hältst ihnen im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei und bist gleichzeitig jemand, der mitdenkt, vorausdenkt und gerne einen Schritt weitergeht. Du erkennst, was gebraucht wird, bringst Struktur in komplexe Themen, verbindest die richtigen Informationen und Menschen miteinander und hast auch das auf dem Radar, was noch gar nicht akut ist. Gleichzeitig bietet die Rolle eine spannende Entwicklungsperspektive: Du wirst zunehmend in Projekte, Initiativen und inhaltliche Themen eingebunden und kannst Verantwortung über die klassische Assistenz hinaus übernehmen. Eine wichtige Rolle spielt dabei der gezielte Einsatz von AI und modernen digitalen Tools. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne vorausdenkt, unternehmerisch handelt und Lust hat, die moderne Executive-Assistant-Rolle aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Professioneller Executive Support inklusive Agenda-, Prioritäten-, Meeting- und Travel-Management
Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Management- und Gremiensitzungen
Koordination relevanter Stakeholder sowie Sicherstellung von Informationsfluss, Verbindlichkeit und konsequentem Follow-up
Übernahme eigener Projekte und Teilprojekte sowie zunehmende inhaltliche Mitarbeit bei strategischen HR-Themen und Initiativen
Aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen durch den gezielten Einsatz von AI und digitalen Tools

Qualifikationen & Erfahrungen

Mehrjährige Erfahrung im anspruchsvollen Executive Support mit hoher Eigenverantwortung, Erfahrungen im HR-Umfeld von Vorteil, stilsicheres Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
Du bist schnell im Kopf, denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge und Relevanz frühzeitig und hast heute schon im Blick, was morgen oder übermorgen wichtig werden könnte
AI ist für dich kein Buzzword: Du nutzt Tools bereits aktiv, erkennst sinnvolle Use Cases und machst Prozesse damit smarter und effizienter
Du bist die Go-to-Person, die alles sieht und merkt, Menschen und Situationen schnell liest und als Sounding Board mitdenkt, hinterfragt und auch mal den Finger auf den richtigen Punkt legt
Du strahlst souveräne Gelassenheit aus, wenn es rundherum turbulent wird, bleibst lösungsorientiert und verbindlich und bringst neben viel Empathie auch eine gesunde Portion Humor mit

Das könnte die Chance auf deinen “Traumjob” sein. Du hast noch Fragen?
Lass uns reden!

Spannende Challenge weil:

Echte Entwicklungsperspektive über den klassischen Executive Support hinaus
Zunehmende Mitarbeit in Projekten, Initiativen und strategischen Themen
Aktive Mitgestaltung einer zukunftsorientierten, AI-unterstützten Assistenzrolle

Pensum: 100%

Region: Zentralschweiz

Firma: anonym

So bewirbst du dich:

Sende uns dein Dossier an:

bewerbung@heartsandbrains.ch
und erzähle uns in ein paar Zeilen, warum dieser Job zu dir passt.

Oder ruf einfach an:
Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Grossartiger Job aber nicht der Richtige
für dich? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit” in deinem Netzwerk?

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The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten, und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, uns für einen ersten Austausch zu kontaktieren – auch wenn du hier nicht sofort den passenden Job siehst: connect@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier: