Executive Assistant to the CEO

Verantwortung, Perspektiven & Personality

Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit einer klaren Wachstumsstrategie und einer Unternehmenskultur, die Eigeninitiative, Effizienz und Vertrauen grossschreibt. Das Unternehmen bewegt sich in einem spannenden Umfeld, das geprägt ist von technologischem Fortschritt, Nachhaltigkeit und internationaler Vernetzung. Als Executive Assistant unterstützt du den CEO im Daily Business, hältst ihm organisatorisch und administrativ den Rücken frei und bist die zentrale Drehscheibe zwischen CEO, Verwaltungsrat und den internen Bereichen. Du übernimmst Verantwortung in Projekten mit unternehmensweiter Relevanz, unterstützt in strategischen Themen und bringst dich als verlässlicher Sparring Partner in unternehmerische Fragestellungen ein. Wir suchen einen agilen, unternehmerisch denkenden und kommunikationsstarken Assistenz-Profi mit Gespür für Prioritäten, Details und Diskretion.

Aufgaben

Proaktive Unterstützung des CEO in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen inkl. komplettes Agenda- & Travel Management
Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Terminen, GL- und VR-Sitzungen inkl. Protokollführung
Betreuung und Leitung von Projekten im Auftrag des CEO und Mitarbeit in strategischen Initiativen
Mitarbeit und Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Bearbeiten von Medienanfragen
Führung einer Mitarbeiterin

Qualifikationen & Erfahrungen

KV mit Weiterbildung zu Themen in der Assistenz, BWL, Digitalem Office Management, Kommunikation / PR-Arbeit
Mind. 3–5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz auf Führungsebene bzw. C-Level
Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse präferiert, Italienisch von Vorteil
Souveräner Umgang mit Office-Tools und digitalen Applikationen
Schnelle Auffassungsgabe, Multitasking- und Organisationstalent, ausgeprägte Stärke in der Kommunikation und im Stakeholder Management
Assistenz aus Leidenschaft mit Sinn für Details, strukturiertem Arbeitsstil, souveränem Auftreten und wirtschaftlichem Verständnis

Das könnte die Chance auf deinen “Traumjob” sein. Du hast noch Fragen?
Lass uns reden!

Spannende Challenge weil:

Zukunftsorientiertes, nachhaltig und erfolgreich agierendes Unternehmen
Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Perspektive zur Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Pensum: 80-100%

Region: Kanton Aargau

Firma: anonym

So bewirbst du dich:

Sende uns dein Dossier an:

bewerbung@heartsandbrains.ch
und erzähle uns in ein paar Zeilen, warum dieser Job zu dir passt.

Oder ruf einfach an:
Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Grossartiger Job aber nicht der Richtige
für dich? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit” in deinem Netzwerk?

Dann lass uns netzwerken:

The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten, und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, uns für einen ersten Austausch zu kontaktieren – auch wenn du hier nicht sofort den passenden Job siehst: info@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier: