Executive Assistant CHRO - hearts and brains

Verantwortung, Perspektiven & Personality

In dieser spannenden Rolle unterstützt du die Chief Human Resources Officer (CHRO) im HQ eines global agierenden Industriekonzerns umfassend in jeglichen Themen und bist „First Point of Contact“ für alle internen und externen Stakeholder. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Challenges eines internationalen Konzerns bestens kennt und sich in den komplexen Strukturen souverän agieren kann und wohlfühlt. Mit Organisationstalent, Multitasking, Diskretion und einer proaktiven positiven Art hältst du der CHRO den Rücken frei und supportest sie bei der Steuerung des HR-Bereichs auf globalem Level.

Aufgaben

Extensives Agenda-, Termin- und Travel Management inkl. Nachbearbeitung, Follow-up’s und Überwachung von Deadlines für die CHRO
Drehscheibenfunktion im Informationsmanagement, Sparringpartner bei Optimierungspotenzialen und relevanten Themen im Team
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern inkl. BoD und EC sowie Direct Reports
Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (HRLT, HR Townhalls, General Leadership Meetings, European Forum Meetings, Workshops etc.)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, bearbeiten von Spesen, Rechnungen Approvals etc.

Qualifikationen & Erfahrungen

KV mit Weiterbildungen in Themen wie Direktionsassistenz, Digital Office Management o.ä.
5+ Jahre Assistenzerfahrung im Support von C-Levels in internationalen Konzernstrukturen
Deutsch und Englisch fliessend, hohe IT-Affinität und versiert in der Anwendung digitaler Tools (SAP von Vorteil)
Organisationstalent und Multitasker mit positivem Mindset, diskrete und zuverlässige Lösungsfinderin mit „can-do-Mentalität“, flexible immer-den-Überblick-behaltende Alles-Möglichmacherin

Das könnte die Chance auf deinen “Traumjob” sein. Du hast noch Fragen?
Lass uns reden!

Spannende Challenge weil:

Am Puls des Geschehens im HQ
Zusammenarbeit mit Top-Management
Agieren mit globalen Stakeholdern
Home Office Möglichkeit

Pensum: 100%

Region: Linkes Zürichsee-Ufer

Firma: anonym

So bewirbst du dich:

Sende uns dein Dossier an:

bewerbung@heartsandbrains.ch
und erzähle uns in ein paar Zeilen, warum dieser Job zu dir passt.

Oder ruf einfach an:
Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Grossartiger Job aber nicht der Richtige
für dich? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit” in deinem Netzwerk?

Dann lass uns netzwerken:

The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten, und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, uns für einen ersten Austausch zu kontaktieren – auch wenn du hier nicht sofort den passenden Job siehst: info@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier: