Office Manager

Verantwortung, Perspektiven & Personality

Wir suchen im exklusiven Mandatsauftrag für ein etabliertes skandinavisches Unternehmen im Bereich Private Equity die richtige Persönlichkeit als Office Manager für den Aufbau des neuen Schweizer Standorts in Zug. Diese Stelle ist eine der ersten zentralen Funktionen vor Ort und ist damit essenziell für das Set-up des gesamten Office, das perspektivisch 15-20 Mitarbeiter haben soll. Du hast also damit die besondere Chance, Strukturen, Abläufe und die Office Culture von Beginn an aktiv mitzugestalten. Wir suchen einen Dienstleistungsprofi mit Drive, Hands-on-Mentalität, internationalem Mindset und echtem Servicegedanken. Jemanden, der mitdenkt, anpackt, eigenverantwortlich agiert, Lösungen findet und Freude daran hat, aus einem neuen Office Schritt für Schritt ein professionelles und grossartiges Arbeitsumfeld zu machen.

Aufgaben

Mitwirkung beim Aufbau und Organisation des neuen Office sowie Entwicklung effizienter Strukturen, Prozesse und Standards
Organisatorisch-administrativer Support für den Managing Partner und weitere Partner am Standort Zug
Daily Office Management, Support für die kleineren Offices in Berlin und London, Anlaufstelle für das Team, Stakeholder, internationale Kollegen und Besucher
Organisation von Reisen, Meetings und Events (inkl. Reisetätigkeit für Location Scouting)
Support bei Relocations in die Schweiz, potenziell Projektleitung bei der Suche nach einem permanenten Office-Standort (aktuell temporäres Office)

Qualifikationen & Erfahrungen

Kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung im Office Management oder vergleichbare Qualifikationen
Erste relevante Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder aus einem serviceorientierten Umfeld wie Hotellerie, Airline, Tourismus
Englisch verhandlungssicher oder native, Deutsch fliessend, ausgeprägte IT-Affinität
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und der Superpower, für nahezu jedes Problem eine Lösung zu finden, proaktiv, selbstständig und pragmatisch
Offene, positive und gewinnende Persönlichkeit mit viel Drive, ausgeprägtem Servicegedanken und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und etwas Neues aufzubauen

Das könnte die Chance auf deinen “Traumjob” sein. Du hast noch Fragen?
Lass uns reden!

Spannende Challenge weil:

Schlüsselrolle beim Aufbau des neuen Schweizer Standorts
Ownership und Eigenverantwortung
Dynamisches internationales Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit Managing Partner

Pensum: 80-100%

Region: Zug

Firma: Anonym

So bewirbst du dich:

Sende uns dein Dossier an:

bewerbung@heartsandbrains.ch
und erzähle uns in ein paar Zeilen, warum dieser Job zu dir passt.

Oder ruf einfach an:
Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Grossartiger Job aber nicht der Richtige
für dich? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit” in deinem Netzwerk?

Dann lass uns netzwerken:

The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten, und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, uns für einen ersten Austausch zu kontaktieren – auch wenn du hier nicht sofort den passenden Job siehst: connect@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier: