Office Manager - hearts and brains

Verantwortung, Perspektiven & Personality

Unser Kunde ist eine global agierende Beratungsboutique mit Teams an internationalen Standorten, unter anderem auch in der Nordostschweiz. Die Rolle als Office Manager ist verantwortlich für alle Themen, die die Operations, das HR und die Buchhaltung betreffen. Wir suchen eine Allrounderpersönlichkeit, die sich einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam im Team viel bewegen will. Ansprechpartner für diese Rolle ist Elke Rottmann.

Aufgaben

Komplettes Office Management inklusive aller anfallenden organisatorischen Themen
Verantwortung für alle HR-Themen und die Buchhaltung (Abacus) in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder und dem CFO
Erstellen und Bearbeiten der Management Reportings
Projektkoordination und Drehscheibenfunktion zwischen Office, Kunden und anderen Standorten
Inhaltliche und strategische Vorbereitung für Meetings und Konferenzen

Qualifikationen & Erfahrungen

KV, Weiterbildung im HR und/oder Rechnungswesen wünschenswert
Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in internationalen Strukturen in einer Allrounderrolle als Office Manager und/oder Assistenz mit Zusatzaufgaben (Buchhaltung & HR)
Englisch native oder muttersprachliches Niveau, Deutsch ist ein Pluspunkt aber nicht zwingend
Erfahrungen in Abacus, im Projektmanagement und/oder im Finanzumfeld von Vorteil

Das könnte die Chance auf Ihren “Traumjob” sein. Sie haben noch Fragen?
Lassen Sie uns reden!

Spannende Challenge weil:

Internationales, hochdynamisches Umfeld
Managementrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modernste Arbeitsumgebung mit Entwicklungspotenzial

Pensum: 80-100%

Region: Ostschweiz

Firma: anonym

So bewerben Sie sich:

Senden Sie uns Ihr Dossier an:
bewerbung@heartsandbrains.ch
mit ein paar Zeilen, warum Sie zu diesem Job passen.

Oder rufen Sie an:

Elke Rottmann +41 44 330 40 51

Matthias Wolfahrt +41 44 330 40 52

Grossartiger Job aber nicht der Richtige für Sie? Vielleicht gibt es ja den “perfect fit» in Ihrem Netzwerk?

Dann lassen Sie uns netzwerken:

The power of network

Unser Anspruch ist eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten und wir glauben an die Bedeutung von Netzwerken und persönlichen Beziehungen. Deshalb ist es immer eine gute Idee uns zu kontaktieren für einen ersten Austausch, auch wenn Sie hier nicht sofort den passenden Job sehen.: info@heartsandbrains.ch

Warum? Das erklären wir hier