19 Oktober 2023
By Alina

Hallo Jocy!

Nach der Gründung von hearts and brains hat Elke dich als erste offizielle Mitarbeiterin angestellt. Das ist nun bald 4 Jahre her. Erzähl doch mal, wer du bist, wie du zu hearts and brains gekommen bist.

Alles nahm seinen Anfang in der Hotellerie. Ich war damals mit 25 Jahren als Hotel Managerin in Zürich tätig. Elke war Generaldirektorin dieser Hotelkette und so ist nebst einer engen Zusammenarbeit auch eine innige Freundschaft geworden.

Die Jahre vergingen, unsere Berufswege trennten sich zwischenzeitlich – doch plötzlich waren wir nicht nur Mitbewohnerinnern, sondern auch Gründerinnen und Inhaberinnen unseres gemeinsamen Onlineshops “Ilmio”.

Vor fünf Jahren wurde ich Mami und seither ist mein neuer Lebensmittelpunkt meine Familie und meine Tochter Emily. Dann hat Elke entschieden hearts and brains zu gründen und so begann ich bei ihr als Backoffice und CRM-Managerin zu arbeiten. Für mich der ideale Ausgleich zum Familienleben, denn dank der Arbeitszeitautonomie und der Flexibilität bring ich alles unter einen Hut.

Als gute Fee und Office Managerin, was sind deine Aufgaben und Herausforderungen?

Ich bin zuständig für das gesamte Backoffice. Ich manage die Kandidaten-Daten, sorge für eine saubere Ablage aller Unterlagen, organisiere Termine und stelle die Kommunikation zwischen den Schnittstellen sicher.

Ich versuche auch laufend immer alle Abläufe zu optimieren und unterstütze Elke und Matthias bei den Suchmandaten. Ich evaluiere neue Tools, die wir bei hearts and brains nutzen wollen, teste sie und implementiere sie auch, wenn wir sie alle für gut befinden. 😉 Auch unsere Events und “get togethers” darf ich planen und organisieren !

Die grösste Herausforderung ist, die Prozesse so individuell und effizient zu gestalten, dass sie sowohl für Elke, Matthias, als auch für die Kandidaten und Kunden stimmen. Eine strukturierte und datenschutzgerechte Ablage ist sehr wichtig, aber auch massgeschneiderte Lösungsansätze und Flexibilität gehören dazu. 

hearts and brains ist dein Job, und wer bist du neben deinem Job?

Ganz klar Familienmensch! (sagt sie mit leuchtenden Augen und wird nachdenklich…). Früher war das ganz anders. Für mich gab es immer nur die Arbeit, die zugleich und bis heute auch meine Leidenschaft ist. Nur bin ich heute nur noch Teilzeit-Workaholic.😉 und habe auch noch einen anderen Lebensmittelpunkt – meine Familie.

Gemeinsame Ausflüge mit der Familie, ausgiebiges Frühstück an den Wochenenden mit meiner Tochter, meinem Partner und meiner Schwiegermutter – das geniesse ich und bedeutet mir sehr viel.

“Liebe ist meine grösste Energiequelle, die sowohl im Familienleben als auch im Beruf alles möglich macht.”

Und gibt’s auch noch ein Top-Secret, dass noch keiner weiss und du uns jetzt verrätst?

Es gibt Gründe wieso, die keiner weiss und es Geheimnisse sind (lacht verschmitzt! Und überlegt…). Ich bin auch ein IT-Freak und liebe alles, was mit Technologie zu tun hat.

Heisst das, du bist auch eine Gamerin?

Ja! 😀 Dani, mein Partner, und ich haben uns kürzlich aus Jux eine Nintendo-Gamekonsole zugelegt. In nur drei Monaten hatten wir das ganze Spiel “The Legend of Zelda” durch – ooops. Bis drei Uhr morgens hatten wir zum Teil gezockt. Wenn ich recht überlege… ganz sicher nicht normal, wenn man bedenkt, dass wir noch ein Kleinkind zuhause haben und sonst schon nicht auf viele Schlafstunden kommen. Aber so sind wir halt – etwas verrückt! Seither haben wir allerdings eine kleine Game-Pause eingelegt.

Ich weiss ja, dass du ein Foodie bist, lieber herzhaft, oder süss?

Ganz klar, lieber herzhaft! Als gebürtige Brasilianerin liebe ich Reis und schwarze Bohnen. Müsste ich mich für Etwas entscheiden, das ich mit auf eine einsame Insel mitnehmen würde, wäre es dieses simple Gericht.

Spontan, oder geplant?

Kommt ganz darauf an – eher spontan.

Bücherwurm oder lieber Filme?

Ich finde in beiden Welten Freude. Manchmal liest mir mein Partner sogar vor und wir geniessen einen Stephen King Thriller zusammen. Aber es geht auch nichts über gemütliche Serien-Abende, nicht wahr?

Meer oder Berge?

Vielleicht ahnt ihr es schon…das Meer!

Ich habe in meinen Jugendjahren in Fortaleza, Brasilien gelebt. Ich vermisse den Geruch, das Rauschen und die Weite des Meeres so sehr – das ist für mich etwas ganz Besonderes!

Vielen Dank, liebe Jocy, dass wir heute mehr über dich erfahren durften!

Jocy is always focused in meetings